Как попасть на ВолК
Правила подачи заявок
Предварительной заявкой вы декларируете свое желание участвовать в конвенте ВолК и свое согласие с Правилами Поведения и Проживания на фестивале.
Предварительные заявки принимаются Оргкомитетом ВолКа с 15 ноября 2023 г. по 30 января 2024 г. включительно. Оргкомитет оставляет за собой право прекратить прием заявок ранее указанного срока, например, в случае оплаты участниками всего комплекта мест в Пансионате.
Оргкомитет оставляет за собой право ОТКЛОНИТЬ любую заявку без указания причин.
Оргкомитет будет отклонять неправильно оформленные заявки. Ответственность за правильное оформление заявки лежит на заполняющем. К неправильному оформлению заявок, например, относятся заявки, содержащие перед информацией непечатаемые символы или пробелы.
Окончательное решение о Вашем приезде на ВолК подтверждается оплатой Вашего пребывания на ВолКе согласно опубликованным «Правилам оплаты».
Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.
Правила заполнения предварительных заявок.
Часть первая. Сведения об участнике
Фамилия - обязательное для заполнения поле. Должна соответствовать паспортным данным. Должна начинаться с ПРОПИСНОЙ буквы (например, Иванов, а не иванов)
Имя - обязательное для заполнения поле. Должно соответствовать паспортным данным. Должно начинаться с ПРОПИСНОЙ буквы (например, Мария, а не мария)
Отчество - обязательное для заполнения поле. Должно соответствовать паспортным данным. Должно начинаться с ПРОПИСНОЙ буквы (например, Васильевич, а не васильевич).
Ник - необязательное для заполнения поле. Учтите, что эта информация будет указана на вашем бейдже.
Дата рождения - обязательное для заполнения поле. Дата рождения должна соответствовать паспортным данным.
Ребенок – заполняется ОДНИМ из родителей или сопровождающих лиц.
Населенный пункт – обязательное для заполнения поле, выбирается из списка. Если вашего города в списке нет, ОБЯЗАТЕЛЬНО дополните список (в поле «Добавить свой»). Город указывается не по прописке, а по ФАКТИЧЕСКОМУ проживанию. Заявки, в которых город проживания не указан или указан некорректно, отклоняются.
E-mail - обязательное поле.
Мобильный телефон - обязательное поле.
Профиль в соцсетях – необязательное поле, но если вам для решения оперативных вопросов быстрее общаться через ВКонтакт, к примеру – заполните его.
Группа полей «Способы связи» (E-mail, Мобильный телефон) должна быть заполнена ОБЯЗАТЕЛЬНО, так как непосредственно перед ВолКом часто возникает необходимость уточнений и экстренных сообщений.
Группа полей «Номер автомобиля» и «ФИО водителя» ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть заполнена участниками, планирующими приехать на ВолК на личном автотранспорте, для оперативной связи с ними в случае непредвиденных обстоятельств.
Заболевания - обязательное для заполнения поле, по умолчанию заполненное словом "нет".
Заполнение поля «Хронические заболевания» является требованием группы медицинского обслуживания ВолКа. При наличии беременности срок беременности (в неделях на момент ВолКа) ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается в этом же поле. В этом же поле указываются аллергии и индивидуальная непереносимость лекарств.
Часть вторая. Сведения о желательных условиях проживания, питания, проезда участника
Оргкомитет предлагает следующие поселения на ВолКе:
Форма поселения «кровать». Предоставляется место в комнате, кровать и постельное белье.
Число мест в комнате зависит от выбранного тарифа, и составляет от 2 до 10 мест. Число комнат с тем или иным количеством кроватей регулируется Оргкомитетом.
Существуют тарифы "0.5", в которых двое участников могут оплатить проживание на одной кровати. Для тех, кто выбрал эти тарифы, в поле «Дополнительная информация» в ОБЕИХ заявках необходимо перечислить Фамилии тех, кто претендует на данный тариф, причем в одинаковой форме (например, Иванов/Петрова). Выкупить половину кровати нельзя.
Существуют такие тарифы, как «Аэроплан», «Геликоптер», «Звездолёт» и «Телепорт», где участники могут оплатить проживание в одной комнате повышенной комфортности. Для тех, кто выбрал эти тарифы, в поле «Дополнительная информация» во всех заявках нужно перечислить Фамилии тех, кто претендует на данный тариф, причем в одинаковой форме (например, Иванов/Петрова/Сидоров/Сидорова).
В КОМНАТЕ, ДОМИКЕ/КОТТЕДЖЕ ПОВЫШЕННОЙ КОМФОРТНОСТИ НЕЛЬЗЯ ВЫКУПИТЬ ОДНО МЕСТО, КОМНАТА/ДОМИК/КОТТЕДЖ ПРОДАЕТСЯ ТОЛЬКО ЦЕЛИКОМ.
Форма поселения «пенка» (тариф «Дрезина»). Предоставляется место в комнате (без кровати и прочего) для расселения участников на полу, на привезенных участниками туристических ковриках («пенках») и спальниках. Оргкомитет не предоставляет участникам фестиваля пенок и спальников. Число мест в комнате – от 5 до 6. Число комнат с поселением на пенках регулируется Оргкомитетом.
Комнат с совмещенной формой проживания – «кровати» и «пенки» - на ВолКе нет и не будет. Пожелания участников по поводу расселения в конкретных комнатах и корпусах Оргкомитетом рассматриваются, но не являются обязательными к выполнению. По всем вопросам, связанным с индивидуальными пожеланиями по расселению, обращаться к Администратору по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или https://vk.com/gloomysat
Оргкомитет оставляет за собой право не сообщать участникам принцип, по которому те или иные участники были расселены так, а не иначе. Оргкомитет сообщает о приоритетном праве членов Оргкомитета на проживание в комнатах определенных тарифов и корпусов.
Предупреждение! Поселение на ВолКе НЕ предполагает отдельных «мужских» и «женских» комнат. Если для вас этот момент критичен – вы можете либо сообщить об этом Администратору Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или https://vk.com/gloomysat (и мы попытаемся решить, в меру возможностей, этот вопрос), либо собрать однополую группу поселения (например, через группу конвента ВКонтакте, если не можете сделать этого лично).
Кроме описанных в пункте «Тарифы» условий проживания, питания и проезда, никаких других обязательств перед участниками конвента, оплатившими поселение, оргкомитет на себя не берет. Один участник фестиваля может выкупить только ОДНО место поселения. (Это связано с большим количеством заявок на ВолК и ограниченностью мест поселения).
Тариф - обязательное для заполнения поле, выбирается из списка:
По всем вопросам индивидуального подхода к тарифам повышенной комфортности обращаться к Администратору Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или https://vk.com/gloomysat
Напоминаем, что стоимость питания в стоимость поселения не входит, и питание должно оплачиваться отдельно
Тариф «Гостевой» – без проживания и питания, действителен в специально оговоренные Оргкомитетом сроки. Не требует заполнения предварительной заявки, оплачивается по факту прибытия Гостя на конвент.
Детские тарифы составляют 50% от взрослых. Детских тарифов повышенной комфортности не бывает.
Питание - обязательное для заполнения поле, выбирается из списка.
Транспорт - обязательное для заполнения поле, выбирается из списка.
Группа - здесь пишется название группы поселения.
Если участники желают проживать в одной или рядом стоящих комнатах, они могут создать группу поселения.
У каждой группы поселения должен быть Ответственный за группу. Его имя и E-mail или адрес ВК в обязательном порядке должны быть сообщены Администратору фестиваля Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или https://vk.com/gloomysat. С этим человеком будут происходить переговоры в процессе подготовки к ВолКу и на самом ВолКе (в частности, ответственный за группу на регистрации получает бейджи участников на всю группу поселения).
Группы численностью менее 5 человек расформировываются, все члены таких групп считаются индивидуальными поселенцами и могут быть расселены по усмотрению Оргкомитета.
Для индивидуальных поселенцев, не составляющих групп, на адрес администратора фестиваля Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
или https://vk.com/gloomysat принимаются пожелания по поселению рядом или в одной комнате с теми или иными участниками фестиваля, но Оргкомитет не берет на себя обязательств непременно следовать этим пожеланиям.
Дополнительная информация – поле становится обязательным в случае выбора Группы поселения, а также тарифов «Аэроплан», «Геликоптер» (в случае проживания в Рубленом), «Звездолёт», «Телепорт» и всех тарифов 0,5. Во всех остальных случаях поле является необязательным. Здесь можно указывать свои пожелания к Оргкомитету по вопросам проживания, питания, проезда.
***
На детей до 14 лет включительно предусмотрена подача отдельных заявок. Заявка заполняется ОДНИМ из родителей или сопровождающих лиц. Форма заявки на ребенка доступна в Личном Кабинете после заполнения родителем Заявки участника.
Подросткам от 15 до 18 лет включительно требуется на регистрации предъявить паспорт и письменное разрешение от родителей. Подростки заполняют взрослую заявку.
Проживание детей до 14 лет включительно по тарифам «Дрезина», «Паровоз» и «Цеппелин» оплачивается по «детскому» тарифу.
Если вы правильно заполнили заявку, подтверждение о ее получении будет получено вами на E-mail, указанный при регистрации в Личном Кабинете (или на E-mail, связанный с вашим аккаунтом ВКонтакте, если вы выбрали вход через соцсеть).
Статус Вашей заявки можно посмотреть в Личном Кабинете, нажав на кнопку с Вашими именем и фамилией в разделе «ВолК-XXIV: Заявка участника». Ваша заявка может находится в следующих статусах: "Новая", "Обсуждается", "Принята", "Получен счёт", "Оплачена", "Отклонена". В последнем случае, Вам должно прийти письмо с объяснением причин отклонения Вашей заявки, чаще всего - это неправильное ее заполнение. В этом случае, Вам стоит пройти в редактирование заявки и исправить ее согласно требованиям ОК.
ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ СВОЕЙ ЗАЯВКИ ЕЩЕ РАЗ ВНИМАТЕЛЬНО ПРОСМОТРИТЕ ВСЕ ЗНАЧЕНИЯ ЗАПОЛНЕННЫХ ВАМИ ПОЛЕЙ!
Получение E-Mail’а после заполнения заявки не означает, что заявка принята, означает лишь то, что она получена Оргкомитетом. На этом этапе заявка может быть отклонена Оргкомитетом, без объяснения причин. Подтверждением приема вашей предварительной заявки на ВолК является появление в строке «Статус заявки» текста «Принята». Следите за электронной почтой и информацией в Личном Кабинете.
Для любителей пошутить над Оргкомитетом (особенно с навязшим в зубах «алкоголизмом» в разделе «Хронические заболевания») сообщаем: при указании подобного рода сведений о себе в заявках, не удивляйтесь, получив сообщение о том, что ваша заявка отклонена от участия в фестивале.
Информация о стоимости пребывания на ВолКе, порядке оплаты, штрафных санкциях публикуется на сайте в документе «Правила оплаты».
Правила поведения и проживания на ВолКе
ВНИМАНИЕ! УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ И ГОСТИ КОНВЕНТА, УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВАС ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С НАСТОЯЩИМИ ПРАВИЛАМИ. САМ ФАКТ ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ АВТОМАТИЧЕСКИ ОЗНАЧАЕТ ПОЛНОЕ СОГЛАСИЕ С НИМИ!
1. Общие положения.
1.1. Настоящие Правила поведения и проживания на ВолКе (далее – «Правила») являются обязательными для всех Участников и Гостей Волжского Регионального Конвента (далее – «ВолК»и «Конвент») по ролевым играм и ролевому моделированию. За нарушение Правил Участники и Гости несут ответственность в соответствие с Разделом 5 настоящих Правил;
1.2. Утвержденной считается заявка, которая была своевременно подана на рассмотрение Оргкомитета ВолКа (далее – «ОК»), рассмотренная ОК и, в случае допуска подателя заявки к участию в Конвенте, оплаченная в установленные сроки в соответствии с выбранным тарифом;
1.3. Участником считается человек, чья заявка была утверждена ОК и который после прибытия на территорию проведения конвента прошел регистрацию, получил бэйдж участника и был направлен службой расселения к месту своего проживания на ВолКе;
1.4. Лица, не достигшие 18-летнего возраста, желающие принять участие в Конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в ОК расписку от родителей с указанием контактного телефона.
1.5. Дети до 14 лет допускаются на ВолК только в сопровождении родственников или иных ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей, где указаны паспортные данные ответственного за ребенка. В случае если ребенок до 14 лет едет на ВолК не в сопровождении родителей, представитель ОК предварительно согласует с родителями поездку ребенка на конвент. На детей до 14 лет требуется подача отдельной заявки, заполнить которую можно только после заполнения основной заявки участника;
1.6. Оплата за участие в конвенте производится способами, описанными на сайте ВолКа в разделе «Правила оплаты»;
1.7. Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.
1.8. Участник обязан предъявить при регистрации документ, удостоверяющий личность. При отсутствии такого документа Участник на Конвент не допускается;
1.9. Подтверждением статуса Участника является бейдж, который необходимо всегда иметь при себе, так как он является основным документом Участника на Конвенте. Бейдж выдается Участнику при регистрации после оплаты пакета проживания. За утерю бейджа на Участника налагаются штрафные санкции;
1.10. Члены ОК и сотрудники Службы безопасности (далее - СБ) имеют право проверить наличие бейджа у Участника Конвента, поэтому, во избежание конфликтов, ОК настоятельно рекомендует носить бейджи на видном месте. Члены ОК и сотрудники СБ также вправе предложить Участнику предъявить документ, удостоверяющий личность, чтобы проверить соответствие данных, указанных в бейдже и в документе, удостоверяющем личность Участника;
1.11. Если возникла необходимость оценить степень опьянения Участника (см. пункты 2.3.9 и 2.3.10), то ее определяет СБ ВолКа или член ОК методом фейс-контроля. Если Участник не согласен с решением сотрудника СБ или члена ОК, он имеет право обратиться в штаб ОК для разрешения спорной ситуации. Решение штаба является окончательным и обязательно к выполнению Участником;
1.12. Помещения пансионата объявляются "тихой зоной" по следующему правилу:
В «тихой зоне» запрещается каким-либо образом нарушать покой Участников.
2. Права и обязанности участников
2.1. Участник имеет право:
2.1.1. Принимать активное участие во всех мероприятиях конвента.
2.1.2. Проводить мероприятия на Конвенте в соответствие со своей утвержденной заявкой на проведение мероприятия;
2.1.3. Проживать в тех условиях, которые были оплачены им в соответствие с утвержденной заявкой;
2.1.4. Изменять свои пожелания относительно проживания и питания, но не позднее, чем за неделю до начала ВолКа.
2.1.5. Высказывать ОК свои пожелания по расселению в предварительных заявках (по возможности, они будут учитываться ОК, но не будут являться обязательными для исполнения).
2.1.6. Объединяться с другими участниками в группы поселения.
2.1.7. Участвовать в Конвенте как индивидуально, так и от лица команды/клуба, в которых он состоит вне приезда на ВолК.
2.2. Участник обязан:
2.2.1. Соблюдать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;
2.2.2. Постоянно иметь при себе бейдж и предъявлять его по первому требования сотрудникам СБ и членам ОК;
2.2.3. При утере бейджа немедленно обратиться в Информцентр за новым;
2.2.4. Соблюдать режим «тихой зоны»;
2.2.5. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники Конвента, а не ОК. (За порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный, если он не найден - отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте - конкретные виновные);
2.2.6. Бережно относиться к имуществу, предоставленному ОК во временное пользование для проведения мероприятий. В случае повреждения имущества ОК виновный несет материальную ответственность;
2.2.7. Подчиняться решениям ОК ВолКа и распоряжениям сотрудников СБ, отдельных координаторов, начальников служб, руководителей площадок и работников Конвента;
2.2.8. Соблюдать нормы противопожарной безопасности;
2.2.9. Соблюдать нормы общественной морали, а именно: не появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, не допускать оскорбительных высказываний в адрес Участников, Организаторов и работников конвента и администрации пансионата.
2.3. Категорически запрещается:
2.3.1. Нарушать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;
2.3.2. Нарушать Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами ОК, СБ и органов правопорядка;
2.3.3. Нарушать нормы общественной морали: появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, допускать оскорбительные высказывания в адрес Участников, Организаторов и работников Конвента, и администрации пансионата;
2.3.4. Лицам, не зарегистрированным как Участники или Гости конвента, находиться на территории проведения ВолКа. Если таковые обнаруживаются, то они немедленно удаляются с Конвента и автоматически заносятся в «Черный список» следующего ВолКа;
2.3.5. Провоцировать и принимать участие в нарушениях общественного порядка. Нарушения будут незамедлительно пресекаться силами ОК, сотрудников СБ и органов правопорядка.
2.3.6. Употреблять какие бы то ни было одурманивающие вещества, за исключением алкоголя и табака;
2.3.7. Курить в неустановленных для этого местах (во всех помещениях, в том числе во всех туалетах, а также ближе 15 метров от входа в здания) и использовать вейпы во всех помещениях, в том числе в туалетах. Курение разрешается на улице в местах, где имеется табличка «Место для курения»;
2.3.8. Открыто проносить спиртные напитки по территории проведения Конвента. По первому требованию сотрудника СБ или члена ОК, Участник или Гость обязан убрать емкость с алкоголем в сумку, пакет и т.п.
2.3.9. Распивать спиртные напитки на территории базы отдыха «Спутник», кроме специально отведенных для этого мест, каковыми являются: комнаты проживания участников. Участники или Гости, распивающие спиртные напитки в не предназначенных для этого местах, по первому требованию сотрудника СБ или члена ОК обязаны немедленно пройти в комнату проживания;
2.3.10. Находиться в состоянии опьянения на мероприятиях конвента, в том числе в качестве зрителя. Нетрезвый Участник или Гость обязан немедленно покинуть место проведения мероприятия по первому требованию сотрудника СБ, члена ОК или ответственного за проведение мероприятия;
2.3.11. Будучи в состоянии опьянения, иметь при себе игровое или реальное оружие. Нетрезвый Участник или Гость, имеющий при себе оружие, обязан под присмотром сотрудника СБ или дружинника немедленно пройти в комнату проживания и оставить оружие там или сдать оружие сотруднику СБ или члену ОК. Получить его он сможет в информцентре;
2.3.12. Использовать на территории проведения конвента любые пиротехнические изделия и средства (петарды; взрывпакеты; фейерверочные изделия, фальшфейеры; изделия, имитирующие огнестрельное оружие; охолощенное огнестрельное оружие (СХП); дымовые шашки; сигнальные ракеты любого типа; горючие вещества для реквизита), производящие световой, свето-шумовой или дымовой эффект без предварительного согласования места и времени их использования с организатором, ответственным за безопасность участников.
2.3.13. Находиться на крупных мероприятиях (Открытие, Закрытие, Бал, Фолк-вечеринка, дискотеки), на других мероприятиях, если таковое требование будет заявлено Организаторами, а также в столовой, имея при себе колюще-режущие, взрывоопасные и огнеопасные предметы. Участник или Гость, имеющий при себе такие предметы, обязан под присмотром сотрудника СБ или дружинника немедленно пройти в комнату проживания и оставить предметы там или сдать их сотруднику СБ или члену ОК. Получить эти предметы Участник или Гость сможет в информцентре;
2.3.14. Мусорить в помещениях и на территории пансионата;
2.3.15. Нарушать покой и препятствовать отдыху Участников в «тихой зоне»;
2.3.16. Переносить кровати и пенки из комнаты в комнату по своему усмотрению и без ведома ОК. Комнаты в пансионате имеют четкое деление на «пеночные» и «кроватные». Совмещенных комнат нет;
2.3.17. Поселяться на территории базы отдыха "Спутник" в период проведения конвента, минуя службу расселения ВолКа;
2.3.19. Каким-либо образом мешать проведению мероприятий, работе ОК, работников Конвента, сотрудников СБ и прочих Участников и Гостей Конвента;
2.3.20. Использовать Конвент в качестве площадки для трансляции своих религиозных и политических взглядов, провоцировать дискуссии на эти темы;
2.3.21. Каким-либо иным образом мешать работе Конвента.
3. Группы поселения.
3. Статус группы поселения.
3.1. Группа поселения (далее - "Группа") - этослужебная группа, т.е. несколько человек, решивших во время поездки на ВолК объединиться для создания себе дополнительных удобств и выбравших ответственного по Группе. Эти люди могут не быть связаны вне ВолКа ничем, кроме дружеских связей, и не могут отвечать за поведение друг друга ни на ВолКе, ни, тем более, после него. После проведения ВолКа Группа считается расформированной;
3.2. Группа поселения должна иметь одинаковый способ проживания. Если члены Команды имеют разные способы проживания, значит, они должны объявить несколько разных Групп поселения с несколькими ответственными за эти Группы;
3.3. Имя ответственного по Группе необходимо сообщить ОК не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если по каким-то причинам ответственный по Группе не приезжает на ВолК, на регистрации Группа сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности ответственного по Группе. В случае отсутствия такого лица Группа поселения считается расформированной, и все члены Группы считаются индивидуальными Участниками;
3.4. На регистрации ответственный по Группе получает бейджи на всю Группу (при наличии паспортов) и обязуется раздать их членам своей Группы. У него хранится ключ от комнаты, к нему обращаются члены ОК по вопросам, связанным с проживанием Группы, питанием, ответственностью за порчу имущества и т.п;
3.5. Если группа расформировывается, просьба сообщить об этом ОК не позднее, чем за 1 неделю до начала конвента;
3.6. На регистрации групповые заявки обслуживаются вне общей очереди;
3.7. Ответственный по Группе имеет право:
3.7.1. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Группы на конвенте;
3.7.2. Обращаться в ОК ВолКа от имени Группы;
3.8. Ответственный по Группе обязан:
3.8.1. В случае ситуаций, связанных с порчей имущества, сообщить ОК имена конкретных виновных в порче;
3.8.2. Своевременно оповещать членов группы о просьбах и распоряжениях ОК, связанных с бытовыми вопросами (питание, проживание, места для курения и пр.).
4. Гости Конвента.
4.1. Статус Гостя Конвента.
4.1.1. Гость Конвента (далее – «Гость») – это человек, решивший посетить ВолК с ознакомительными или какими-либо другими целями, на период времени, специально оговоренный Оргкомитетом;
4.1.2. Для приезда на ВолК в качестве гостя не требуется (но возможна) подача отдельной заявки. Достаточно лишь не быть внесенным в Черный список (далее - «ЧС») и по приезду на ВолК оплатить гостевой взнос, зарегистрироваться и получить гостевой бейдж.
4.2. Права Гостя:
4.2.1. Гость имеет право принимать активное участие во всех мероприятиях конвента, проходящих в вышеуказанный период времени.
4.2.2. Гость имеет право проводить мероприятия на конвенте в вышеуказанный период времени, если его заявка на мероприятие была утверждена ОК.
4.3. Обязанности Гостя:
4.3.1. Соблюдать все пункты раздела 2.2 настоящих Правил;
4.3.2. Покинуть территорию проведения конвента не позднее времени, оговоренного Оргкомитетом.
4.4. Гостям категорически запрещается:
4.4.1. Все пункты раздела 2.3 за исключением пунктов 2.3.12 – 2.3.14 в полной мере распространяются на Гостей;
4.4.2. Находиться на территории проведения конвента вне времени, специально оговоренного Оргкомитетом.
5. Ответственность Участников и Гостей Конвента.
5.1. Нарушения Правил.
5.1.1. Нарушение Участником или Гостем пунктов 2.3.7 – 2.3.14 и 2.3.15 – 2.3.17 настоящих Правил фиксируется на его бейдже членом ОК или сотрудником СБ красной диагональной полосой;
5.1.2. Участник, получивший две красных полосы и нарушивший Правила в третий раз удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего ВолКа;
5.1.3. Гость, получивший одну красную полосу и нарушивший Правила во второй раз, удаляется с конвента заносится в ЧС следующего ВолКа.
5.2. Статус «Предупреждение».
5.2.1. Участник, получивший за время проведения конвента одну красную полосу, на следующий ВолК проходит на общих основаниях;
5.2.2. Участник, получивший за время проведения конвента две красных полосы, на следующий Волк допускается со статусом «Предупреждение». Данный статус фиксируется красной диагональной надписью «Предупреждение» на бейдже участника;
5.2.3. Участник, получивший статус «Предупреждение» и вновь нарушивший Правила, удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего Конвента;
5.2.4. Участник может получить статус «Предупреждение» решением ОК после ВолКа по результатам поведения на Конвенте.
5.3. Удаление с территории проведения конвента.
5.3.1. Помимо случаев, описанных в пунктах 5.1.2; 5.1.3; 5.2.3; Участник или Гость также удаляются с конвента в случае нарушения пунктов 2.3.2; 2.3.3; 2.3.5; 2.3.6; 2.3.15; 4.4.2; и в случае отказа выполнить требования члена ОК или сотрудника СБ, изложенные в пунктах 2.3.8 - 2.3.10, а также в случае нарушения пункта 2.3.16, если поведение Участника или Гостя привело к срыву мероприятия и пункта 2.3.17 если поведение Участника или Гостя существенным образом помешало работе конвента;
5.3.2. Факт удаления с территории проведения конвента означает автоматическое внесение в ЧС следующего конвента.
5.4. «Черный список»
5.4.1. ЧС составляется ОК до конвента и публикуется на официальном сайте ВолКа;
5.4.2. Внесение в ЧС означает, что данное лицо ни под каким видом не может быть допущено на территорию проведения Конвента;
5.4.3. ЧС действует только до окончания Конвента, для которого он составлен. Лица, внесенные в ЧС, на следующий Конвент допускаются на общих основаниях;
5.4.4. Помимо случаев, перечисленных выше, лицо может быть внесено в ЧС по общим результатам его деятельности на Конвенте или до него, если эта деятельность существенным образом осложнила работу ОК и Конвента в целом, создала явную угрозу для жизни и здоровья Участников или Гостей (в том числе и самого нарушителя), нанесла значительный материальный ущерб имуществу пансионата или ОК.
Групповая регистрация
Если участники желают проживать в одной или рядом стоящих комнатах, они могут создать группу поселения. Группой поселения считается объединение участников больше или равное 5 человекам.
У каждой группы поселения должен быть Ответственный за группу. Его имя и E-mail или адрес ВК в обязательном порядке должны быть сообщены Администратору фестиваля Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или https://vk.com/gloomysat. С этим человеком (руководителем группы) будут происходить переговоры в процессе подготовки к ВолКу и на самом ВолКе (в частности, ответственный за группу на регистрации получает бейджи участников на всю группу поселения).
Группы численностью менее 5 человек расформировываются, все члены таких групп считаются индивидуальными поселенцами и могут быть расселены по усмотрению Оргкомитета.
Места поселения
Дорогие друзья!
Чтобы вам было легче определиться с тарифом, мы подготовили краткий текст, описывающий места проживания на нашей базе – «Спутник».
«Спутник» вытянут вдоль дороги. Ближайшее к месту въезда здание – корпус «Фестивальный», самое дальнее – гостевые домики.
В этом тексте мы проведем небольшую экскурсию, двигаясь по «Спутнику» от места въезда на ВолК до ВИП-зоны гостевых домиков и коттеджей.
Корпус «Фестивальный»
Расположен непосредственно на въезде, справа. В нем будет наш информцентр, регистрация, ярмарка, кабак. В нем расположен актовый зал, в котором будет проходить открытие, закрытие и другие массовые мероприятия. Также в нем есть еще несколько помещений для проведения мероприятий РИ-блока, этно-блока, и др.
Преимущество при заселении в этот корпус имеют работники ВолКа. Тарифы здесь – «Паровоз» и «Геликоптер» (в комнатах с 3 кроватями) и их половинные аналоги. Душ и туалет в каждом номере.
Корпус «Спортивный»
Расположен еще правее, перпендикулярно «Фестивальному». В нем расположено несколько классов, в которых будут проходить мероприятия РИ-блока и др. Все комнаты в корпусе «Спортивный» - это комнаты на 1 обычную кровать и 1 двухъярусную. Здесь же расположены комнаты для участников, выбравших формат заселения «на своей пенке».
Тарифы здесь – «Дрезина» и «Цеппелин». Во всех номерах тарифа «Цеппелин» есть туалет и душ.
Корпус Пятый
За баскетбольной площадкой расположена следующая группа корпусов, она начинается корпусом Пятым. В нем один блок на два номера довольно большой вместимости, оба с двухъярусными кроватями.
В корпусе действует тариф «Паровоз» и его половинный аналог (на первых ярусах кроватей). Душ и туалет в каждом номере.
Корпуса Четвертый, Третий, Второй и Первый.
Именно в таком порядке они приближаются к Столовой и ФОКу. Это одноэтажные корпуса. Они разделены на отдельные блоки. В блоке от 2 до 4 комнат разной вместимости.
В блоках небольшие общие холлы.
Тарифы в Первом и Втором корпусе – «Паровоз» и «Геликоптер» (в комнатах с 3 кроватями) и их половинные аналоги. В Третьем и Четвёртом корпусе – тариф «Паровоз». В корпусах в номерах могут быть двухъярусные кровати.
Душ и туалет в каждом номере.
В некоторых номерах есть двуспальные кровати (не забываем, что двуспальная кровать или диван считаются как два отдельных места, а не половинными тарифами).
Корпус Оздоровительный
В нем расположены номера повышенной комфортности. Тарифы здесь - «Звездолёт» (в двухместных номерах) и «Аэроплан» (в шестиместных номерах). Двуспальная кровать или диван считаются как два отдельных места, а не половинными тарифами.
Душ и туалет в каждом номере.
Рубленый коттедж
Это двухэтажное здание расположено на территории около ресторана «На поляне» (там проводились мероприятия блока настольных игр, РИ-блока и других блоков)
В нем два подъезда. В каждом из них расположено несколько комфортабельных номеров разной степени вместимости. Почти в каждом номере – двуспальные кровати и диваны. Некоторые номера при этом двухкомнатные.
Тарифы «Аэроплан» (двухкомнатные номера с 6 кроватями), «Звёздолёт» (однокомнатный номер с 2), «Геликоптер» (однокомнатный номер с 3 кроватями). Двуспальная кровать или диван считаются как два отдельных места, а не половинными тарифами. Душ и туалет в каждом номере.
Гостевые коттеджи и гостевые домики
Выходят на ту же площадку, что и Рубленый коттедж.
Гостевые коттеджи
Двухэтажные домики. На втором этаже – две спальни с односпальными или двуспальными кроватями, на 2 и 3 места по полному тарифу. На первом – двуспальная кровать в студии со столом и мини-кухней. В некоторых коттеджах на первом этаже есть одно дополнительное место. Душ и туалет на первом этаже. Предполагается заселение группой не менее 7 человек, то есть коттедж может быть выкуплен только целиком, нельзя купить одно место в таком домике.
Все места в коттедже - тариф «Звездолёт» и его половинный аналог.
Гостевые домики
Отдельно стоящие здания. В них есть двуспальные или односпальные кровати, диваны, кухня.
Рассчитаны на двух человек.
По согласованию могут быть доселены до 4 человек.
В домиках действует тариф «Телепорт» и «Телепорт доп».
Оплата через онлайн-банкинг
Банковской картой
Для выбора оплаты товара (участия, проживания, питания, транспорта до места проведения мероприятия) с помощью банковской карты на соответствующей странице Личного кабинета (просмотр заявки -> Оплатить заявку) необходимо нажать кнопку “Банковской картой”. Оплата доступна только для заявок, подтверждённых организаторами мероприятия. Оплата происходит через ПАО СБЕРБАНК с использованием банковских карт следующих платёжных систем:
МИР ;
VISA International ;
Mastercard Worldwide ;
JCB ;
Для оплаты (ввода реквизитов Вашей карты) Вы будете перенаправлены на платёжный шлюз ПАО СБЕРБАНК. Соединение с платёжным шлюзом и передача информации осуществляется в защищённом режиме с использованием протокола шифрования SSL. В случае если Ваш банк поддерживает технологию безопасного проведения интернет-платежей Verified By Visa, MasterCard SecureCode, MIR Accept, J-Secure, для проведения платежа также может потребоваться ввод специального пароля.
Настоящий сайт поддерживает 256-битное шифрование. Конфиденциальность сообщаемой персональной информации обеспечивается ПАО СБЕРБАНК. Введённая информация не будет предоставлена третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Проведение платежей по банковским картам осуществляется в строгом соответствии с требованиями платёжных систем МИР, Visa Int., MasterCard Europe Sprl, JCB.
Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.
Наличный расчёт
Для выбора оплаты товара наличными на соответствующей странице Личного кабинета (просмотр заявки -> Оплатить заявку) необходимо нажать кнопку “Наличный”.
Распечатайте сформированные квитанции. Для осуществления оплаты подойдите с ними в магазин 'Артельный ряд'(г. Нижний Новгород, ул. Пискунова, 37) - ежедневно с 10:00 до 19:00.
Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.
Возврат товара
В случае отказа от товара в срок до 30 января 2024г. включительно производится возврат в размере 100% от уплаченной суммы. Возврат переведённых средств, производится на ваш банковский счёт в течение 5-30 рабочих дней (срок зависит от банка, который выдал вашу банковскую карту).
В случае отказа от товара в срок после 30 января 2024г. возврата не производится.
Звери-на-конвенте
Заселение с домашними питомцами в номера и отдельно стоящие домики на базе отдыха “Спутник” (место проведения ВолКа) запрещено.Сколько стоит?
Стоимость участия и проживания на конвенте "ВолК-XXIV" (9-11 февраля 2024г.):
1) Оргвзнос включен в стоимость любого тарифа.
2) Питание, транспорт и детская комната являются опциями, в сумму тарифов не входят, и при необходимости оплачиваются дополнительно.
3) Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.
4) Тарифы и опции
Тарифы (сумма указана за человека за все дни ВолКа и не меняется в зависимости от фактического срока пребывания на Конвенте) |
|||||
Название тарифа | Условия проживания | Удобства | Стоимость взрослый |
Стоимость детский до 14 лет включительно |
Корпус |
Стандартные тарифы | |||||
Дрезина | на собственной пенке в собственном спальнике | туалет и раковина на этаже |
3200 (за 1 чел.) |
1600 (за 1 чел.) |
Спортивный |
Паровоз | 1 человек на одной кровати (или половине дивана/двуспальной кровати) в многоместной комнате. В комнатах кровати могут быть двухъярусными | душ и туалет в номере |
5200 (за 1 чел.) |
2600 (за 1 чел.) |
Фестивальный, Первый, Второй, Третий, Четвёртый, Пятый |
Паровоз 0,5 | 2 человека на одной кровати (односпальной) в многоместной комнате. В комнатах кровати могут быть двухъярусными | душ и туалет в номере |
3700 (за 1 чел.) |
1850 (за 1 чел.) |
Фестивальный, Первый, Второй, Третий, Четвёртый, Пятый |
Цеппелин | 1 человек на одной кровати в трёхместном номере. В комнатах есть одна двухъярусная кровать. | душ и туалет в номере |
5500 (за 1 чел.) |
2750 (за 1 чел.) |
Спортивный |
Цеппелин 0,5 | 2 человека на одной (односпальной) кровати в трёхместном номере. В комнатах есть одна двухъярусная кровать. | душ и туалет в номере |
3850 (за 1 чел.) |
1925 (за 1 чел.) |
Спортивный |
Тарифы повышенной комфортности | |||||
Аэроплан | 1 человек на одной кровати (или половине дивана/двуспальной кровати) в 5 или 6-ти местной комнате в двухкомнатных номерах повышенной комфортности. В случае проживания по этому тарифу номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
6400 (за 1 чел.) |
Рубленый, Оздоровительный | |
Аэроплан 0,5 | 2 человека на одной кровати (односпальной) в 5 или 6-ти местной комнате в двухкомнатных номерах повышенной комфортности. В случае проживания по этому тарифу номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
4300 (за 1 чел.) |
Рубленый, Оздоровительный | |
Геликоптер | 1 человек на одной кровати в 3х местной комнате. В случае проживания по этому тарифу в корпусе Рубленый номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
6500 (за 1 чел.) |
Фестивальный, Первый, Второй, Рубленый | |
Геликоптер 0,5 | 2 человека на одной (односпальной) кровати в 3х местной комнате. В случае проживания по этому тарифу в корпусе Рубленый номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
4350 (за 1 чел.) |
Рубленый | |
Звёздолёт |
а) 1 человек на одной кровати в 2х местной комнате в корпусах Рубленый и Оздоровительный. б) 1 человек на одной кровати в 2х или 3х местной комнате в Коттедже. В случае проживания по этому тарифу номер или коттедж выкупается только целиком на всех проживающих! |
душ и туалет в номере, в коттедже один душ и туалет на коттедж |
6700 (за 1 чел.) |
Оздоровительный, Рубленый, Коттеджи | |
Звёздолёт 0,5 |
а) 2 человека на одной (односпальной) кровати в 2х местной комнате в корпусах Рубленый и Оздоровительный. б) 2 человека на одной кровати (односпальной) в 2х или 3х местной комнате в Коттедже. В случае проживания по этому тарифу номер или коттедж выкупается только целиком на всех проживающих! |
душ и туалет в номере, в коттедже один душ и туалет на коттедж |
4450 (за 1 чел.) |
Оздоровительный, Рубленый, Коттеджи | |
Телепорт | 1 человек в двухместном гостевом домике. В случае проживания по этому тарифу номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
11500 (за 1 чел.) |
Гостевые домики | |
Телепорт доп. | 1 человек на дополнительном месте в гостевом домике. В случае проживания по этому тарифу номер выкупается только целиком на всех проживающих! | душ и туалет в номере |
6850 (за 1 чел.) |
Гостевые домики | |
Тарифы без поселения | |||||
Гость | без номера | пребывание на конвенте с 9:00 до 00:00 в субботу |
1300 (за 1 чел.) Для детей до 14 лет включительно - бесплатно |
||
Дорогой гость | без номера | пребывание на конвенте с 09:00 до 00:00 в пятницу и субботу и с 09:00 до 16:00 в воскресенье |
2600 (за 1 чел.) Для детей до 14 лет включительно - бесплатно |
||
Опции (сумма указана за одну услугу для одного человека за весь ВолК и не подлежит дроблению) |
|||||
Условия | Стоимость | ||||
Питание | |||||
Полный пакет питания на 3 дня |
2400 (за 1 чел.) |
||||
Только обеды |
1400 (за 1 чел.) |
||||
Транспорт | |||||
От Нижнего Новгорода до Спутника |
450 (за 1 чел.) |
||||
От Спутника до Нижнего Новгорода |
450 (за 1 чел.) |
||||
Туда и обратно |
800 (за 1 чел.) |
Как добраться?
Регистрация
Регистрация на конвент включает в себя следующие действия:
- Создание профиля в Личном кабинете или вход в уже имеющийся профиль;
- Подача заявки (и ее редактирование, если вдруг что-то поменялось);
- Подача заявки на ребенка, если с вами едут дети;
- Проверка статуса заявки;
- Выписка и оплата квитанции;
- Получение бейджа и информационного комплекта участника на стойке регистрации непосредственно на конвенте.
Первым делом вам нужно завести в Личном кабинете профиль. Это вы делаете один раз, и дальше из своего профиля вы сможете подавать заявки участника и заявки мероприятий на конвенты каждый год. Обратите внимание, профиль надо заводить отдельный для каждого человека. Единственное исключение - дети, заявки которых привязаны к профилю родителя.
Есть три способа:
1. Использовать для входа в Личный кабинет свой аккаунт в соцсети Вконтакте. ВК запросит при этом разрешение, согласитесь. Если после входа через ВК Личный кабинет выдаёт ошибку, попробуйте открыть его ещё раз.
2. Создать профиль с нуля, придумав логин и пароль и указав свой e-mail. Они будут использоваться теперь вместо старого ID заявки. Далее вам на электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо пройти, чтобы подтвердить e-mail. После этого регистрация профиля завершена.
3. Использовать имеющийся профиль, если вы его заводили перед предыдущим ВолКом (а так же РубиКОНом или Коконом).
Кстати, если захотите, и к такому профилю можно добавить свой аккаунт Вконтакте, чтобы дальше входить, используя соцсеть. Для этого откройте свой профиль (нажмите на имя в правом верхнем углу после того, как вы вошли в Личный кабинет, и выберите «профиль») и внизу страницы около значка VK нажмите на «Добавить».
На этом работа собственно с профилем закончена. Запомните, пожалуйста, ваши логин и пароль, они вам будут нужны, чтобы войти в Личный кабинет и подать или отредактировать заявку участника или заявку на мероприятия, а также чтобы сформировать квитанцию на оплату взноса на конвент.
Теперь можно перейти к подаче заявки на участие в конвенте.
Перед тем, как начать процедуру регистрации, определите для себя:
- Какой тариф является для вас оптимальным, а какой возможным (если мест на оптимальном тарифе не окажется);
- Как вы будете питаться: централизованно (в столовой) или самостоятельно;
- Как вы будете оплачивать заявку;
- Каким способом вы будете добираться на конвент и с конвента (самостоятельно или использовать транспорт организаторов).
После этого зайдите в Личный кабинет. Если вы использовали имеющийся профиль, с которого уже подавали заявку на ВолК-XXIII, часть полей в вашей заявке заполнится автоматически.
Перед подачей заявки ознакомьтесь с Правилами подачи заявок! Обязательные поля в заявке отмечены знаком *, остальные (например, группа поселения или номер автомобиля) понадобятся не всем. Перед сохранением заявки непременно проверьте актуальность указанных данных.
Обратите внимание, что при выборе тарифов повышенной комфортности («Аэроплан», «Геликоптер» (в случае проживания в Рубленом), «Звездолет» или «Телепорт») или тарифов 0,5 необходимо указать в графе «Дополнительная информация» всех, кто будет вместе с вами жить.
Если вам необходимо подать заявки на других взрослых участников:
1. Выйдите из своего профиля в Личном кабинете
2. Создайте новый профиль, придумав новые логин и пароль, или используйте имеющийся профиль, если вы уже подавали за этого человека заявку на ВолК-XXIII. На указанную электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо пройти, чтобы подтвердить e-mail. После этого регистрация нового профиля завершена.
3. Войдите в личный кабинет, используя новый (или имеющийся) профиль
4. Заполните все поля новой заявки (кнопка «Подать заявку»).
Заявка на ребенка
Для регистрации детских заявок войдите в Личный кабинет и нажмите кнопку «Подать заявку» в разделе «Заявка на ребенка». Обратите внимание, что заявку на ребенка вы сможете подать только после подачи своей заявки на конвент (создания профиля недостаточно). Заявок на ребёнка может быть несколько, создавать дополнительный профиль для этого не нужно.
После подачи заявки
Вам надо дождаться уведомления на электронную почту о том, что ваша заявка рассмотрена и статус изменен на «Принята». После этого можно оплатить взнос. Для этого вы заходите в Личный кабинет, выбираете заявку участника (на ней написано ваше имя) и нажимаете оранжевую кнопку «Оплатить заявку». Выбираете способ, которым вы будете это делать (наличный или безналичный) и дальше следуйте инструкции.
Редактирование поданных заявок
Если после заполнения и отправки заявки у вас что-то поменялось, не стесняйтесь, вносите необходимые коррективы. Для этого войдите в Личный кабинет, выберите заявку участника (на ней написано ваше имя) и нажмите кнопку «Редактировать».
Внимание! Редактирование заявки возможно только до момента присвоения ей статуса "Оплачена"!
Прохождение регистрации на конвенте
Для получения бейджа и информационного пакета участника вам понадобится
1. Паспорт
2. Название вашей группы поселения - для ответственных, которые будут получать бейджи за всю свою группу.
Оплата
Прием оплат будет открыт не ранее 12.12.2022г. О начале приема оплат уведомим объявлением на сайте.
Правила конкурса "Тропой ВолКа"
Правила торговли на Ярмарке ВолКа
1. Все желающие привезти товар на ярмарку должны подать заявку на Ярмарку не позднее 25.12.2023г.
Заявки на Ярмарку принимаются только при наличии согласованной заявки на ВолК (имеющей статус «Оплата разрешена»). Подача заявки на Ярмарку не гарантирует выделения места под торговлю, только указывает на желание принять участие в торговле.
2. Заявку необходимо подать нач. площадки Ярмарки Хадину. Заявка подается в свободной форме, но должна содержать ФИО и Ник заявителя, город, контактный телефон и описание товара, предполагаемого к продаже.
25 декабря 2023г. прием заявок на Ярмарку закрывается. Оргкомитет принимает решение, кому из заявившихся участников разрешить участие в Ярмарке ВолКа и публикует список таковых.
Оргкомитет Конвента вправе отказать участнику ВолКа в предоставлении торгового места на Ярмарке без объяснения причин.
Место на Ярмарке резервируется по факту оплаты заявки на ВолК.
3. После публикации списка участник должен подтвердить своё желание и оплатить (если не сделал это заранее) основную заявку на ВолК.
4. Оргкомитет ВолКа на своё усмотрение распределяет места размещения торговцев. Размер торгового места определяется исходя из пожеланий в заявке на Ярмарку и возможностей оргкомитета.
5. Стоимость торгового места рассчитывается исходя из 3 тыс руб. за квадратный метр выделяемой оргкомитетом торговой поверхности (стола). Рассчитывается и оплачивается непосредственно на ВолКе.
6. Торговля на выделенном оргкомитетом месте разрешена с 15.00 до 21.00 в пятницу, с 9.00 до 21.00 в субботу, и с 9.00 до 15.00 в воскресенье. После 21.00 торговое место должно быть освобождено от товара и торговца, накопившийся за день мусор убран.
7. Участник Ярмарки, получивший место для торговли своими изделиями, не имеет права передавать его или его часть другому участнику без предварительного согласования с оргкомитетом ВолКа.
8. Оргкомитет ВолКа не несёт ответственности за сохранность товара, выставляемого на местах для торговли.
9. Участнику, не подавшему заявку, но привезшему товар, место под торговлю не предоставляется.
10. Подача заявки участника ярмарки означает, что Вы согласны с правилами торговли на Ярмарке ВолКа.
11. Не допускается присутствие участников Ярмарки на предоставленном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В случае нарушения участник может быть удалён с площадки и с ВолКа по решению ОК.
12. Участники Ярмарки обязаны соблюдать чистоту вокруг выделенного для торговли места.
13. Оргкомитет ВолКа не организует отдельного стола для торговли товаром под реализацию. О возможности сдачи товара на реализацию смотрите в анонсах заявляющихся на Ярмарку мастеров.
14. В случае нарушение участником ярмарки правил (и Ярмарки, и конвента) Оргкомитет может запретить дальнейшую торговлю или удалить участника с мероприятия.
Анонс РИ-блока
“Приподнимем занавес за краешек —
Такая старая, тяжёлая кулиса! —
Вот какое Время было раньше:
Такое ровное — взгляни, Алиса!” (с)
Отношения со Временем - вот что мы попытаемся исследовать на РИ-блоке ВолКа в этом году. Как течёт время на игре? Какова связь времен - в литературе, а потом и в сюжетах игр? Есть ли типажи вне времени: не они ли кочуют от Стивенсона до Стругацких, от Ефремова до Пелевина? Игровые миры: почему мы очень мало играем в настоящее - либо в прошлое, либо в будущее? Как мы представляли себе будущее, и сбылись ли наши чаяния и ожидания - вспомним свои представления об играх и конвентах.
“И двенадцать в полночь не пробило,
Все ждали полдня, но опять не дождалися.
Вот какое Время наступило:
Такое нервное — взгляни, Алиса!” (с)
Если вам есть что сказать, поделиться своими мыслями - очень ждём на РИ-блоке ВолКа!
Ну и как обычно, помимо центральной темы, работают:
- площадка презентаций (про них писать Кайт Ши),
- площадка кабинеток (их курирует Коло),
- площадка "Вперед в светлое прошлое" (за лекции отвечает Лёша Клемешов) - особенно актуален в этом году лекторий на исторические темы…
И многое другое! Если нужно задать вопрос, посоветоваться - пишите администратору РИ-блока Мори или сразу руководителю РИ-блока Томке Инь.
“Потому что добро остается добром - в прошлом, будущем, и настоящем” (с)
Анонс Техносекции
Анонс Музблока
Леонардо да Винчи, просвещённая публика викторианской эпохи и товарищи 20 века — казалось бы, что между ними общего? Все они мечтали о будущем, но все они жили своей жизнью. А музыка и танцы были неотъемлемой частью их миров.
Мы ничем не отличаемся от тех, кто был до нас, и тех, кто будет после нас. Мы тоже мечтаем о будущем, танцуем и любим музыку.
И мы скоро встретимся на танцполах и концертных площадках ВолКа!
Хотите заявить музыкальное мероприятие, пишите Иринке.
Анонс Неформатного блока
Неформатный блок - это мастер-классы, квизы, спектакли, лекции и многое другое.
Всё, что не относится напрямую к ролевым играм и другим блокам! Ведь они созданы в то время, когда поле ролевых игр было едино и объединяло всех.
А сейчас? Форматов игр - миллион! И не по всем из них мы в них пересекаемся.
Но что-то ведь объединяет нас сейчас в рамках конвента? Да!
Не играми едиными жив конвент! Ведь нам друг с другом интересно заниматься...
Да нам просто всегда друг с другом интересно! Чем бы мы ни занимались
Энергия творчества, желание разделить свои интересы, встретить новых людей.
Можем ли мы вместить эту энергию в границы и рамки?
Конечно, нет! И не должны! И не будем!
Мы рады любым вашим идеям! Если хотите обсудить их до того как подать заявку, пишите начальнику площадки Вере Сёминой.
Анонс блока настольных игр
Раньше люди думали, что аркады и компьютер отправят настольные игры на склад истории. Потом думали, что смартфоны уж точно смогут, ну или хотя бы станут дополнением к процессу. Но время идёт, гаджеты становятся всё технологичнее, а настолочки упорно держат свои позиции. Становятся всё красочнее и интереснее. А фанатов игротек всё больше.
Да, блок настольных игр снова на конвенте!
А значит будет гора настолок, азарт турниров и новые приключения.
Мероприятия уже летят в расписание и скоро будут анонсы.
Ну а если вы хотите привезти свои любимые игры, заявить презентацию своей разработки, лекцию или плейтест, смело пишите Алексею.
Анонс Этно-блока
Призадумался было Этно-блок: каков будет ретрофутуризм на нашей площадке, как наши простонародные предки представляли себе облик будущего? Крестьяне на паровой машине? Шаманы с третьим кибер-глазом, глядящим в иные измерения? Друиды, разговаривающие с деревьями через нейро-трансляторы?
Ан нет, традиционное общество – штука настолько традиционная, что будущее находится исключительно в сфере гаданий о том, как твоя размеренная и привычная жизнь, обкатанная сотнями предыдущих поколений, будет проходить дальше. Не интересно для нас, современных, казалось бы?
Но мы ведь знаем, что всё новое – это хорошо забытое старое! Просто привычная для нас с детства сказка превращается в самое что ни на есть будущее: разговоры с далёкими царствами через «яблочки» и тарелочки, полёты на рукотворных самолётных птицах, скатерть-самобранка в виде приложения в телефоне...
На Этно-блоке в этом году ждет не только прошлое (как же без него – мы все из него выросли), но и немного будущего. Ждите наши мероприятия! Или не ждите, а творите их сами, мы им всегда рады!
Главная по волшебному веретену (и рукодельным мастер-классам) – Мария Хамутова.
Главная по скатерти-самобранке (и кулинарным мастер-классам) – Наталья Рыбкина.
Главная по любым вопросам (и даже просто посоветоваться на этно-темы или обсудить мероприятие) – Ива Иванова.
Анонс Литплощадки
Ретрофутуризм – жанр фантастики, описывающий мир будущего, базирующегося на технологиях (а также моды, стилистики и т. д.) прошлого (с). А что у нас было до этих ваших интернетов и телевизоров? Конечно же, книги! Потому под идеально подходящую тему – встречайте возрождение Литплощадки на ВолКе!
В этом году мы хотим и развлечь, и заставить подумать, и сподвигнуть на творчество – как и должна делать хорошая литература. Поэтому будут викторины, чтения, даже дискуссионный круглый стол – словом, всё для любителей и профессионалов чтения. А если вам очень хочется присоединиться к нашему путешествию – не забывайте заявлять собственные мероприятия!
По всем вопросам мероприятий Литплощадки пишите Наталье Захарко или Иве Ивановой.
Транспортные правила
Самостоятельно на общественном транспорте
Заявить мероприятие
Чтобы подать заявку на мероприятие, понадобится заявка на конвент. Если вы планируете приехать на ВолК одним днем как гость, но хотите провести мероприятие, обратитесь к руководителям соответствующих блоков и площадок, они помогут вам подать заявку. Всех остальных мы просим это сделать самостоятельно. Разумеется, оргкомитет готов ответить на все вопросы и подсказать, как лучше заявку оформить. Первым делом, решите, к какому блоку программы будет относиться мероприятие. Какова его тематика? Описание блоков по ссылке "Что такое ВолК?", выбирайте то, что подходит больше всего. Для перехода к форме заявки либо выберите в правом меню название нужного блока, либо войдите в свой личный кабинет, найдите раздел «ВолК-XXIII: Заявка мероприятия» и нажмите кнопку «Подать заявку». Там же будут потом видны и все ваши заявки мероприятий, их можно будет редактировать и следить за их статусом. После подачи у заявки по умолчанию будет статус «Новая». Есть три варианта, как он может изменится:
Уведомления об изменении статуса заявки мероприятия будут приходить вам на электронную почту. Пора подавать заявки. Все обязательные поля отмечены знаком *. Ниже некоторые наши рекомендации по заполнению заявок. Первым идет раздел заявки «Основное». Название мероприятия Для названия мероприятия в заявке есть два поля. Первое - не ограничено по длине, это название будет использоваться для анонса мероприятия на сайте и Вконтакте. «Короткое название для расписания» ограничено 40 символами, чтобы мы могли уместить его в расписание. Если вам достаточно короткого варианта, названия могут совпадать. Два правила, которых мы рекомендуем придерживаться:
Тип мероприятия Мы собрали в форме заявки самые популярные типы мероприятий. Если ни один вам не подошел, вы можете создать собственный.
Ведущий мероприятия Имя автора мероприятия - полноценный критерий выбора для участника конвента. Заполняйте это поле, пожалуйста, в формате «Ник (Имя, Фамилия), Город, где постоянно живете». Если ника нет, достаточно имени и фамилии. Если ведущих несколько, перечислите их всех через запятую. Анонс мероприятия для сайта и группы
Продолжительность мероприятия
На кого рассчитано мероприятие Это необязательное поле. Вы можете уточнить здесь, на какую аудиторию ориентируетесь. Это поможет нам при формировании расписания. Обратите, пожалуйста, внимание, что это поле увидят только организаторы. Если вы хотите обозначить сразу для участников, кого вы ждете, включите это в анонс. Раздел «Технические требования» Необходимые ресурсы
Требования к помещению
Желаемое время и место проведения Вы можете указать, когда и в каком именно помещении вы хотели бы провести свое мероприятие. Мы постараемся учесть ваши пожелания при формировании расписания. Нежелательные пересечения Обязательно указывайте мероприятия, в которых планируете участвовать, чтобы ваш сольный концерт и презентация вашей игры не стояли в сетке одновременно. Можете указать и что-то еще, с чем бы не хотелось пересечься, мы выполним вашу просьбу, если это будет возможно. Раздел «Дополнительно» Здесь мы просим вам в обязательном порядке заполнить только поле «Желаемый способ связи». Поле «Дополнительно» вы можете использовать для любой информации, которую считаете важной включить в заявку. Ждем ваших заявок! |
Кольцо Конвентов
Кольцо Конвентов - ассоциация конвентов и фестивалей ролевых игр. Ее деятельность направлена на обмен опытом и взаимопомощь конвентов-участников. Нужно отметить еще поддержку проектов, разворачивающихся на площадках нескольких участников Кольца.
Если попытаться сформулировать цели и задачи КК в одном предложении, наверное, получится что-то вроде «Мы создаем общее информационное поле для конвентов-участников, у нас есть возможность обменяться и помочь друг другу опытом, идеями и ресурсами, и это позволяет нам делать наши конвенты все лучше и лучше».
Получается, КК в каком-то смысле управляет конвентами-участниками?
Нет, Кольцо Конвентов не является руководящей структурой; его участники независимы и равноправны. В то же время существование Кольца позволяет участникам обмениваться ресурсами и совместно использовать их при реализации проектов. Важный момент здесь то, что решение о таком сотрудничестве принимает не Кольцо в целом, а собственно заинтересованные участники.
Из чего (кого) состоит КК? Кто с ним дружит?
В Кольцо Конвентов входят Блинком (Санкт-Петербург), ВолК (Нижний Новгород), Деткон (Москва), Зиланткон (Казань), Мастер-Зилант (Москва), Магнитфест (Магнитогорск), "В Старом Замке" (Рыбинск), Юкон (Киев), Юркон (Армавир), "Дни Толкина в Сибири" (Новосибирск), "Горыныч" (Тула), "МосТКон" (Москва), "Медвежья гора" (Ярославль), "Каминкон" (Санкт-Петербург), "Вескон" (Москва).
Партнеры Кольца Конвентов - конвент Комкон и журнал «Magister Ludi».
Когда и зачем было создано КК?
Проект появился в 2003 году по инициативе оргкомитета фестиваля «Зиланткон».
Возникла идея: «А почему бы оргкомитетам конвентов не начать запускать проекты, которые выходят за рамки одного конвента?» Выходят за рамки - как во времени, так и в пространстве; а некоторые проекты и просто «не потянуть» силами одного конвента.
Какие проекты уже реализованы в рамках КК?
Примеры таких проектов: мастерская-практикум «Чужие небеса», музыкальный конкурс «Турнир-на-Песнях», всероссийский чемпионат по настольным ролевым играм, образовательно-игротехнический проект «Курс молодого бойца» и ежегодный конкурс «Самая популярная игра Кольца Конвентов».
Сайт Кольца Конвентов