Правила поведения и проживания на ВолКе

ВНИМАНИЕ! Уважаемые участники и гости конвента, убедительно просим вас внимательно ознакомиться с настоящими правилами. Сам факт приезда на конвент автоматически означает полное согласие с ними!

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила поведения и проживания на ВолКе (далее – «Правила») являются обязательными для всех Участников и Гостей Волжского Регионального Конвента (далее – «ВолК»и «Конвент») по ролевым играм и ролевому моделированию. За нарушение Правил Участники и Гости несут ответственность в соответствие с Разделом 5 настоящих Правил;

1.2. Утверждённой считается заявка, которая была своевременно подана на рассмотрение Оргкомитета ВолКа (далее – «ОК»), рассмотренная ОК и, в случае допуска подателя заявки к участию в Конвенте, оплаченная в установленные сроки в соответствии с выбранным тарифом;

1.3. Участником считается человек, чья заявка была утверждена ОК и который после прибытия на территорию проведения конвента прошел регистрацию, получил бэйдж участника и был направлен службой расселения к месту своего проживания на ВолКе;

1.4. Лица, не достигшие 18-летнего возраста, желающие принять участие в Конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить расписку от одного из родителей с указанием его контактного телефона;

1.5. Дети до 14 лет допускаются на ВолК только в сопровождении родственников или иных ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от одного из родителей, где указаны паспортные данные ответственного за ребенка. В случае если ребенок до 14 лет едет на ВолК не в сопровождении родителей, представитель ОК предварительно согласует с родителями поездку ребенка на конвент. На детей до 14 лет требуется подача отдельной заявки, заполнить которую можно только после заполнения основной заявки участника;

1.6. Оплата за участие в конвенте производится способами, описанными на сайте ВолКа в разделе «Правила оплаты»;

1.7. Окончательное бронирование места по выбранному участником тарифу осуществляется только после оплаты проживания.

В случае подачи индивидуальных заявок выбранное участником место проживания (если оно есть в наличии) бронируется на трое суток. Если в течение трёх суток оплата по заявке не поступает, то администратор поселения может снять бронь, если на это место есть другие желающие.

В случае подачи Групповой заявки на поселение, выбранное и согласованное Ответственным за группу и администратором поселения ВолКа место бронируется, но если в течение трёх дней не поступает оплата хотя бы одной заявки члена группы, то администратор поселения может снять бронь, если на это место есть другие желающие;

1.8. Участник обязан предъявить при регистрации паспорт. При его отсутствии Участник на Конвент не допускается;

1.9. Подтверждением статуса Участника является бейдж, который необходимо всегда иметь при себе, так как он является основным документом Участника на Конвенте. Бейдж выдается Участнику при регистрации после оплаты пакета проживания. За утерю бейджа на Участника налагаются штрафные санкции;

1.10. Члены ОК и сотрудники Службы безопасности (далее - СБ) имеют право проверить наличие бейджа у Участника Конвента, поэтому, во избежание конфликтов, ОК настоятельно рекомендует носить бейджи на видном месте. Члены ОК и сотрудники СБ также вправе предложить Участнику предъявить документ, удостоверяющий личность, чтобы проверить соответствие данных, указанных в бейдже и в документе, удостоверяющем личность Участника;

1.11. Если возникла необходимость оценить степень опьянения Участника (см. пункты 2.3.9 и 2.3.10), то ее определяет СБ ВолКа или член ОК методом фейс-контроля. Если Участник не согласен с решением сотрудника СБ или члена ОК, он имеет право обратиться в ОК для разрешения спорной ситуации. Решение ОК является окончательным и обязательно к выполнению Участником;

1.12. Помещения пансионата объявляются «тихой зоной» по следующему правилу: все помещения базы, кроме студии №2 («Фестивальный», 1 этаж), класса №1 («Спортивный», 2 этаж) и помещения ресторана «На поляне» с 01:00, объявляются тихими зонами. В холлах номерных корпусов режим «громкой зоны» после 01:00 возможен при отсутствии возражений жителей всех комнат этого холла.

Тихое время общее - с 01:00. Студии №2 в «Фестивальном», Кабинета №1 в «Спортивном» и помещения ресторана «На поляне» - до 02:00.

Режим «тихой зоны» заканчивается утром за один час до времени завтрака.

В «тихой зоне» запрещается каким-либо образом нарушать покой Участников.

2. Права и обязанности участников

2.1. Участник имеет право:

2.1.1. Принимать активное участие во всех мероприятиях конвента;

2.1.2. Проводить мероприятия на Конвенте в соответствие со своей утверждённой заявкой на проведение мероприятия;

2.1.3. Проживать в тех условиях, которые были оплачены им в соответствие с утверждённой заявкой;

2.1.4. Изменять свои пожелания относительно проживания и питания, но не позднее, чем за неделю до начала ВолКа;

2.1.5. Высказывать ОК свои пожелания по расселению в предварительных заявках (по возможности, они будут учитываться ОК, но не будут являться обязательными для исполнения);

2.1.6. Объединяться с другими участниками в группы поселения;

2.1.7. Участвовать в Конвенте как индивидуально, так и от лица команды/клуба, в которых он состоит вне приезда на ВолК.

2.2. Участник обязан:

2.2.1. Соблюдать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;

2.2.2. Постоянно иметь при себе бейдж и предъявлять его по первому требования сотрудникам СБ и членам ОК;

2.2.3. При утере бейджа немедленно обратиться в Информцентр за новым;

2.2.4. Соблюдать режим «тихой зоны»;

2.2.5. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники Конвента, а не ОК (за порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный, если он не найден - отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте - конкретные виновные);

2.2.6. Бережно относиться к имуществу, предоставленному ОК во временное пользование для проведения мероприятий. В случае повреждения имущества ОК виновный несёт материальную ответственность;

2.2.7. Подчиняться решениям ОК ВолКа и распоряжениям сотрудников СБ, отдельных координаторов, начальников служб, руководителей площадок и работников Конвента;

2.2.8. Соблюдать нормы противопожарной безопасности;

2.2.9. Соблюдать нормы общественной морали, а именно: не появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, не допускать оскорбительных высказываний в адрес Участников, Организаторов и работников конвента и администрации пансионата.

2.3. Категорически запрещается:

2.3.1. Нарушать настоящие «Правила поведения и проживания на ВолКе»;

2.3.2. Нарушать Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами ОК, СБ и органов правопорядка;

2.3.3. Нарушать нормы общественной морали: появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, допускать оскорбительные высказывания в адрес Участников, Организаторов и работников Конвента, и администрации пансионата;

2.3.4. Лицам, не зарегистрированным как Участники или Гости конвента, находиться на территории проведения ВолКа. Если таковые обнаруживаются, то они немедленно удаляются с Конвента и автоматически заносятся в «Черный список» следующего ВолКа;

2.3.5. Провоцировать и принимать участие в нарушениях общественного порядка. Нарушения будут незамедлительно пресекаться силами ОК, сотрудников СБ и органов правопорядка;

2.3.6. Употреблять какие бы то ни было одурманивающие вещества, за исключением алкоголя и табака;

2.3.7. Курить в неустановленных для этого местах (во всех помещениях, в том числе во всех туалетах, а также ближе 15 метров от входа в здания) и использовать вейпы во всех помещениях, в том числе в туалетах. Курение разрешается на улице в местах, где имеется табличка «Место для курения»;

2.3.8. Открыто проносить спиртные напитки по территории проведения Конвента. По первому требованию сотрудника СБ или члена ОК, Участник или Гость обязан убрать емкость с алкоголем в сумку, пакет и т.п.;

2.3.9. Распивать спиртные напитки на территории базы отдыха «Спутник», кроме специально отведенных для этого мест, каковыми являются: комнаты проживания участников. Участники или Гости, распивающие спиртные напитки в не предназначенных для этого местах, по первому требованию сотрудника СБ или члена ОК обязаны немедленно пройти в комнату проживания;

2.3.10. Находиться в состоянии опьянения на мероприятиях конвента, в том числе в качестве зрителя. Нетрезвый Участник или Гость обязан немедленно покинуть место проведения мероприятия по первому требованию сотрудника СБ, члена ОК или ответственного за проведение мероприятия;

2.3.11. Будучи в состоянии опьянения, иметь при себе игровое или реальное оружие. Нетрезвый Участник или Гость, имеющий при себе оружие, обязан под присмотром сотрудника СБ или дружинника немедленно пройти в комнату проживания и оставить оружие там или сдать оружие сотруднику СБ или члену ОК. Получить его он сможет в Информцентре в трезвом состоянии в часы работы Информцентра;

2.3.12. Использовать на территории проведения конвента любые пиротехнические изделия и средства (петарды; взрывпакеты; фейерверочные изделия, фальшфейеры; изделия, имитирующие огнестрельное оружие; охолощенное огнестрельное оружие (СХП); дымовые шашки; сигнальные ракеты любого типа; горючие вещества для реквизита), производящие световой, свето-шумовой или дымовой эффект без предварительного согласования места и времени их использования с организатором, ответственным за безопасность участников;

2.3.13. Находиться на крупных мероприятиях (Открытие, Закрытие, Бал, Фолк-вечеринка, дискотеки), на других мероприятиях, если таковое требование будет заявлено Организаторами, а также в столовой, имея при себе колюще-режущие, взрывоопасные и огнеопасные предметы. Участник или Гость, имеющий при себе такие предметы, обязан под присмотром сотрудника СБ или дружинника немедленно пройти в комнату проживания и оставить предметы там или сдать их сотруднику СБ или члену ОК. Получить эти предметы Участник или Гость сможет в Информцентре в часы работы Информцентра;

2.3.14. Мусорить в помещениях и на территории пансионата;

2.3.15. Нарушать покой и препятствовать отдыху Участников в «тихой зоне»;

2.3.16. Переносить кровати и пенки из комнаты в комнату по своему усмотрению и без ведома ОК. Комнаты в пансионате имеют чёткое деление на «пеночные» и «кроватные». Совмещенных комнат нет;

2.3.17. Поселяться на территории базы отдыха «Спутник» в период проведения конвента, минуя службу расселения ВолКа;

2.3.19. Каким-либо образом мешать проведению мероприятий, работе ОК, работников Конвента, сотрудников СБ и прочих Участников и Гостей Конвента;

2.3.20. Использовать Конвент в качестве площадки для трансляции своих религиозных и политических взглядов, провоцировать дискуссии на эти темы;

2.3.21. Каким-либо иным образом мешать работе Конвента.

2.4. Правила содержания домашних животных на ВолКе:

2.4.1. Заселение с домашними питомцами в номера и отдельно стоящие домики на базе отдыха «Спутник» (место проведения ВолКа) запрещено в соответствии с правилами б/о Спутник.

3. Группы поселения

3. Статус группы поселения

3.1. Группа поселения (далее - «Группа») - это служебная группа, т.е. несколько человек, решивших во время поездки на ВолК объединиться для создания себе дополнительных удобств и выбравших ответственного по Группе. Эти люди могут не быть связаны вне ВолКа ничем, кроме дружеских связей, и не могут отвечать за поведение друг друга ни на ВолКе, ни, тем более, после него. После проведения ВолКа Группа считается расформированной;

3.2. Группа поселения должна иметь одинаковый способ проживания. Если члены Команды имеют разные способы проживания, значит, они должны объявить несколько разных Групп поселения с несколькими ответственными за эти Группы;

3.3. В Группе поселения должен быть назначен Ответственный по Группе. В его обязанности входит необходимость связаться с администратором поселения ВолКа и сообщить количество членов группы, их фамилии, имена и тарифы, а также желаемое место поселения. Если по каким-то причинам ответственный по Группе не приезжает на ВолК, на регистрации Группа сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности ответственного по Группе. В случае отсутствия такого лица Группа поселения считается расформированной, и все члены Группы считаются индивидуальными Участниками;

3.4. На регистрации ответственный по Группе получает бейджи на всю Группу (при наличии паспортов) и обязуется раздать их членам своей Группы. У него хранится ключ от комнаты, к нему обращаются члены ОК по вопросам, связанным с проживанием Группы, питанием, ответственностью за порчу имущества и т.п.;

3.5. Если группа расформировывается, просьба сообщить об этом ОК не позднее, чем за 1 неделю до начала конвента;

3.6. На регистрации групповые заявки обслуживаются вне общей очереди;

3.7. Ответственный по Группе имеет право:

3.7.1. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Группы на конвенте;

3.7.2. Обращаться в ОК ВолКа от имени Группы;

3.8. Ответственный по Группе обязан:

3.8.1. В случае ситуаций, связанных с порчей имущества, сообщить ОК имена конкретных виновных в порче;

3.8.2. Своевременно оповещать членов группы о просьбах и распоряжениях ОК, связанных с бытовыми вопросами (питание, проживание, места для курения и пр.);

3.9. Правила бронирования и оплаты места поселения группы участников. Место поселения, оговоренное Ответственным за Группу и администратором поселения ВолКа, бронируется, но если в течение трёх дней не поступает оплата хотя бы одной заявки члена группы, то администратор поселения может снять бронь, если на это место есть другие желающие.

4. Гости Конвента

4.1. Статус Гостя Конвента

4.1.1. Гость Конвента (далее – «Гость») – это человек, решивший посетить ВолК с ознакомительными или какими-либо другими целями, на период времени, специально оговоренный Оргкомитетом;

4.1.2. Для приезда на ВолК в качестве гостя не требуется (но возможна) подача отдельной заявки. Достаточно лишь не быть внесенным в Чёрный список (далее - «ЧС») и по приезду на ВолК оплатить гостевой взнос, зарегистрироваться и получить гостевой бейдж.

4.2. Права Гостя:

4.2.1. Гость имеет право принимать активное участие во всех мероприятиях конвента, проходящих в вышеуказанный период времени;

4.2.2. Гость имеет право проводить мероприятия на конвенте в вышеуказанный период времени, если его заявка на мероприятие была утверждена ОК.

4.3. Обязанности Гостя:

4.3.1. Соблюдать все пункты раздела 2.2 настоящих Правил;

4.3.2. Покинуть территорию проведения конвента не позднее времени, оговоренного Оргкомитетом.

4.4. Гостям категорически запрещается:

4.4.1. Все пункты раздела 2.3 за исключением пунктов 2.3.12 – 2.3.14 в полной мере распространяются на Гостей;

4.4.2. Находиться на территории проведения конвента вне времени, специально оговоренного Оргкомитетом.

5. Ответственность Участников и Гостей Конвента

5.1. Нарушения Правил:

5.1.1. Нарушение Участником или Гостем пунктов 2.3.7 – 2.3.14 и 2.3.15 – 2.3.17 настоящих Правил фиксируется на его бейдже членом ОК или сотрудником СБ красной диагональной полосой;

5.1.2. Участник, получивший две красных полосы и нарушивший Правила в третий раз, удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего ВолКа;

5.1.3. Гость, получивший одну красную полосу и нарушивший Правила во второй раз, удаляется с конвента заносится в ЧС следующего ВолКа.

5.2. Статус «Предупреждение»:

5.2.1. Участник, получивший за время проведения конвента одну красную полосу, на следующий ВолК проходит на общих основаниях;

5.2.2. Участник, получивший за время проведения конвента две красных полосы, на следующий Волк допускается со статусом «Предупреждение». Данный статус фиксируется красной диагональной надписью «Предупреждение» на бейдже участника;

5.2.3. Участник, получивший статус «Предупреждение» и вновь нарушивший Правила, удаляется с конвента и заносится в ЧС следующего Конвента;

5.2.4. Участник может получить статус «Предупреждение» решением ОК после ВолКа по результатам поведения на Конвенте.

5.3. Удаление с территории проведения Конвента:

5.3.1. Помимо случаев, описанных в пунктах 5.1.2; 5.1.3; 5.2.3, Участник или Гость также удаляются с конвента в случае нарушения пунктов 2.3.2; 2.3.3; 2.3.5; 2.3.6; 2.3.15; 4.4.2 и в случае отказа выполнить требования члена ОК или сотрудника СБ, изложенные в пунктах 2.3.8 - 2.3.10, а также в случае нарушения пункта 2.3.16, если поведение Участника или Гостя привело к срыву мероприятия и пункта 2.3.17 если поведение Участника или Гостя существенным образом помешало работе конвента;

5.3.2. Факт удаления с территории проведения конвента означает автоматическое внесение в ЧС следующего конвента.

5.4. «Чёрный список»:

5.4.1. ЧС составляется ОК до конвента и публикуется на официальном сайте ВолКа;

5.4.2. Внесение в ЧС означает, что данное лицо ни под каким видом не может быть допущено на территорию проведения Конвента;

5.4.3. ЧС действует только до окончания Конвента, для которого он составлен. Лица, внесенные в ЧС, на следующий Конвент допускаются на общих основаниях;

5.4.4. Помимо случаев, перечисленных выше, лицо может быть внесено в ЧС по общим результатам его деятельности на Конвенте или до него, если эта деятельность существенным образом осложнила работу ОК и Конвента в целом, создала явную угрозу для жизни и здоровья Участников или Гостей (в том числе и самого нарушителя), нанесла значительный материальный ущерб имуществу пансионата или ОК.