В этом году в процедуре регистрации произошли некоторые изменения, связанные с переходом на новую базу заявок. Мы постарались сделать переход, как можно более простым и удобным, но некоторые действия будут для вас непривычными.

Вкратце регистрация на конвент включает в себя следующие действия:

- Создание профиля в Личном кабинете или вход в уже имеющийся профиль;
- Подача заявки (и ее редактирование, если вдруг что-то поменялось);
- Подача заявки на ребенка, если с вами едут дети;
- Проверка статуса заявки;
- Выписка и оплата квитанции;
- Получение бейджа и информационного комплекта участника на стойке регистрации непосредственно на конвенте.

Первым делом вам нужно завести в базе профиль. Это вы делаете один раз, и дальше из своего профиля вы сможете подавать заявки участника и заявки мероприятий на конвенты каждый год. Обратите внимание, профиль надо заводить отдельный для каждого человека. Единственное исключение - дети, заявки которых привязаны к профилю родителя.

Есть два способа:

1. Использовать для входа в базу свой аккаунт в соцсети Вконтакте. ВК запросит при этом разрешение, согласитесь.
2. Создать профиль с нуля, придумав логин и пароль и указав свой e-mail. Они будут использоваться теперь вместо старого ID заявки. Далее вам на электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо пройти, чтобы подтвердить e-mail. После этого регистрация профиля завершена.

Кстати, если захотите, и к такому профилю можно добавить свой аккаунт Вконтакте, чтобы дальше входить, используя соцсеть. Для этого откройте свой профиль (нажмите на имя в правом верхнем углу после того, как вы вошли в базу, и выберите “профиль”) и внизу страницы около значка VK нажмите на “Добавить”.

На этом работа собственно с профилем закончена. Запомните, пожалуйста, ваши логин и пароль, они вам будут нужны, чтобы войти в базу и подать или отредактировать заявку участника или заявку на мероприятия, а также чтобы сформировать квитанцию на оплату взноса на конвент.

Теперь можно перейти к подаче заявки на участие в конвенте.

Перед тем, как начать процедуру регистрации, определите для себя:

- Какой тариф является для вас оптимальным, а какой возможным (если мест на оптимальном тарифе не окажется);
- Как вы будете питаться: централизованно (в столовой) или самостоятельно;
- Как вы будете оплачивать заявку;
- Каким способом вы будете добираться на конвент и с конвента (самостоятельно или использовать транспорт организаторов).

После этого зайдите в Личный кабинет. Вы можете заполнить все поля заявки вручную (кнопка “Подать заявку”) или использовать информацию из старой заявки (кнопка “Импорт из старой базы”). Для второго варианта вам понадобится номер (ID) вашей предыдущей заявки.

Если Вы забыли свой ID, его можно восстановить, написав Томке Инь: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или https://vk.com/id9197863. В письме следует указать ФИО и город.

Перед подачей заявки ознакомьтесь с Правилами подачи заявок! Обязательные поля в заявке отмечены знаком *, остальные (например, группа поселения или номер автомобиля) понадобятся не всем. Перед сохранением заявки непременно проверьте актуальность указанных данных.

Обратите внимание, что при выборе тарифов повышенной комфортности (“Туманность” и “Галактика”) или тарифов 0,5 необходимо указать в графе “Дополнительная информация” всех, кто будет вместе с вами жить.

Если вам необходимо подать заявки на других взрослых участников:

1. Выйдите из своего профиля в Личном кабинете
2. Создайте новый профиль, придумав новые логин и пароль и указав другой e-mail. На указанную электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо пройти, чтобы подтвердить e-mail. После этого регистрация нового профиля завершена.
3. Войдите в личный кабинет, используя новый профиль
4. Заполните все поля новой заявки вручную (кнопка “Подать заявку”) или используйте информацию из старой заявки (кнопка “Импорт из старой базы”). Для второго варианта вам понадобится номер (ID) предыдущей заявки этого участника.

Заявка на ребенка

Для регистрации детских заявок войдите в Личный кабинет и нажмите кнопку “Подать заявку” в разделе “Заявка на ребенка”. Обратите внимание, что заявку на ребенка вы сможете подать только после подачи своей заявки на конвент (создания профиля недостаточно). Заявок на ребёнка может быть несколько, создавать дополнительный профиль для этого не нужно.

При подаче заявки вы сможете сразу указать, будете ли пользоваться услугами детской комнаты. С этого года детская комната становится платной, ее стоимость для тех, кто выберет этот пункт, будет включена во взнос на ВолК. Возможности заплатить прямо на конвенте не будет.

После подачи заявки

Вам надо дождаться уведомления на электронную почту о том, что ваша заявка рассмотрена и статус изменен на “Принята”. После этого можно оплатить взнос. Для этого вы заходите в Личный кабинет, выбираете заявку участника (на ней написано ваше имя) и нажимаете оранжевую кнопку “Оплатить заявку”. Выбираете способ, которым вы будете это делать (наличный или безналичный) и дальше следуйте инструкции.

Редактирование поданных заявок

Если после заполнения и отправки заявки у вас что-то поменялось, не стесняйтесь, вносите необходимые коррективы. Для этого войдите в Личный кабинет, выберите заявку участника (на ней написано ваше имя) и нажмите кнопку “Редактировать”.

Внимание! Редактирование заявки возможно только до момента присвоения ей статуса "Оплачена"!

Прохождение регистрации на конвенте

Для получения бейджа и информационного пакета участника вам понадобится

1. Паспорт
2. Название вашей группы поселения - для ответственных, которые будут получать бейджи за всю свою группу.