Правила оплаты

I. Определение

1. Так называемый организационный взнос (далее - оргвзнос) является добровольным пожертвованием со стороны участников конвента, которое делает возможным проведение фестиваля. В целях обеспечения равенства прав и обязанностей участников, Оргкомитет ВолКа декларирует обязательность оргвзноса для всех участников конвента.
2. Порядок оплаты участия в конвенте ВолК регулируется данным документом.

II. Порядок оплаты

1. Наличный расчет

Участник обязан:

- Заполнить предварительную заявку на участие в фестивале на сайте и убедиться в том, что заявка принята (опубликована на сайте в списке предварительных заявок)

- Дождаться изменения статуса своей заявки с «Принята» на «Оплата разрешена» (проверить статус своей заявки можно по этой ссылке)

- Самостоятельно распечатать заполненную Расписку, воспользовавшись формой «Для наличного расчета» на сайте (http://volk-nn.ru/users/apls/bill.php). Если ни один тариф не доступен, это означает, что количество мест, реализуемое на текущий день, закончилось. На следующий день можно повторить попытку получения расписки. Если же закончились места только на Вашем тарифе, то у Вас есть возможность либо выбрать другой тариф, либо попробовать дождаться возможного освобождения мест и поступления их в свободную продажу.

Внимание! Ответственность за правильность заполнения Расписки лежит на заполняющем. Без распечатанной расписки оплата не принимается ни под каким предлогом!

- Оплатить выбранный тариф не позднее 3-х дней после распечатки квитанции . В случае, если в течение этого срока оплата не будет произведена, платежный документ аннулируется и место участника возвращается в последующую продажу.

В Москве у нас есть эмиссар, которому вы можете сдать взносы.
Представитель в Москве — Романова Татьяна (Сэт)
Телефон: 8-916-185-83-78 (с 10:00 до 23:00)
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В Нижнем Новгороде можно оплатить взносы наличными в магазине «Артельный ряд» по адресу г. Н. Новгород, ул. Пискунова, д. 37, часы работы магазина: ежедневно с 10:00 до 19:00. Для оплаты в магазине при себе необходимо иметь распечатанную квитанцию на наличную оплату (квитанция должна быть оформлена не ранее 3-х суток до даты оплаты).

- Получить Расписку в получении денег
- На регистрации предъявить Расписку, получить бейдж – основной документ Участника, и получить сведения о месте поселения

2. Безналичный расчет

Участник обязан:
- Заполнить предварительную заявку на участие в фестивале на сайте и убедиться в том, что заявка принята (опубликована на сайте в списке предварительных заявок).
- Дождаться изменения статуса своей заявки с «Принята» на «Оплата разрешена» (проверить статус своей заявки можно по ссылке: http://volk-nn.ru/users/apls/status.php)).
- Распечатать квитанцию для оплаты, воспользовавшись сервисом на сайте http://volk-nn.ru/users/apls/bill.php (Если ни один тариф не доступен, это означает, что количество мест, реализуемое на текущий день, закончилось. На следующий день можно повторить попытку получения квитанции. Если же закончились места только на Вашем тарифе, то у Вас есть возможность либо выбрать другой тариф, либо попробовать дождаться возможного освобождения мест и поступления их в свободную продажу).

- Произвести оплату согласно выбранного Тарифа в размере и в сроки, установленные Оргкомитетом, но не позднее трех дней после распечатки квитанции. В случае, если в течение этого срока оплата не будет произведена, платежный документ аннулируется и место участника возвращается в последующую продажу. Оплату можно произвести как в отделении удобного для Вас банка, так и с помощью любого банковского он-лайн сервиса. Во всех случаях необходимо сохранить подтверждающий оплату документ (квитанцию отделения банка с отметкой об оплате, вирутальный чек он-лайн сервиса) и иметь при себе на момент приезда на Конвент.
- Сообщить об оплате письмом на имя администратора ВолКа - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (Копии квитанций посылать НЕ НУЖНО, только по специальному запросу службы регистрации).
- На регистрации предъявить квитанцию, получить бейдж – основной документ Участника, и получить сведения о месте поселения.

III. Список тарифов

 

Ознакомиться с тарифами вы можете, перейдя по этой ссылке.

На ВолКе – пакетная система оплаты, то есть приехавшим в субботу скидок не предоставляется.
Номера повышенной комфортности заселяются и оплачиваются только целиком. Нельзя выкупить одно место в таком номере.
Стоимость проживания детей на ВолКе – 50% от стоимости взрослых тарифов.
Детских тарифов повышенной комфортности не существует.

Стоимость проезда до места проведения конвента и стоимость питания в тариф не входят!

Гостевой тариф – пребывание на ВолКе без питания и проживания с 8:00 до 22:00 субботы - оплачивается по приезду Гостя при получении бейджа. Гости добираются до места проведения ВолКа самостоятельно, в субботу организаторы НЕ предоставляют транспорт. Гости не подают предварительных заявок через базу.   

В стоимость любого тарифа входит оргвзнос.

IV. Сроки оплаты


Заявки на ВолК принимаются до 23 января включительно.
Прием оплаты производится с 15 ноября по 23 января включительно, при наличии свободных мест.
С момента заполнения квитанции на сайте, Оргкомитет ждет от вас оплаты в течение 3 банковских дней. Если оплата не произведена в этот срок, место автоматически поступает в последующую продажу.
Оплата по «просроченной» квитанции не гарантирует Вам получение места на ВолКе!! То же самое относится и к квитанциям, оформленным по указанным нами реквизитам, но на людей, чей статус заявки не соответствует «Оплата разрешена».
В последнем случае, оргкомитет не выделяет место под такого человека даже при условии прихода денег на наш расчетный счет, а возврат денег происходит только после ВолКа с оплатой расходов за счет плательщика.
Если вы по каким-то причинам не смогли оплатить в течение трех дней, Вы должны снова зайти на сайт и распечатать новую квитанцию – в том случае, если все еще остались места согласно выбранному вами тарифу.
Оргкомитет оставляет за собой право изменять сроки оплаты с обязательным уведомлением об этом на сайте.

V. Штрафы


- за несвоевременную оплату (на ВолКе) при наличии заявки - 1500р;
- за несвоевременную оплату (на ВолКе) при отсутствии заявки - 3000р.
Помимо штрафа, Участник обязан оплатить стоимость выбранного тарифа, но при этом Оргкомитет не гарантирует наличия каких бы то ни было свободных мест при заселении участника без заявки. В этом случае последний должен покинуть место проведения конвента.

VI. Возвраты


Полный возврат оплаченной суммы производится в случае отказа от поездки и оповещения об этом до даты, обозначенной в настоящих правилах как дата окончания приема заявок и оплат.
 При отказе от поездки по ЛЮБОЙ причине и оповещении Оргкомитета после этой даты возврат НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ.
Возвраты по неправомочно оплаченным квитанциям производятся в полном размере за вычетом стоимости перевода.

Фактические выплаты всех возвратов производятся в течение двух недель по окончании ВолКа.