Правила торговли на Ярмарке ВолКа

1. Все желающие привезти товар на ярмарку должны предварительно связаться с руководителем ярмарки и заполнить форму участника ярмарки не позднее чем за 14 календарных дней до начала ВолКа. 
 
1.1. Все заявившиеся на Ярмарку будут внесены в список и план размещения строго после оплаты основной заявки на ВолК. Подача заявки на Ярмарку только бронирует место. 
 
1.2. ОК ВолК оставляет за собой право досрочно прекратить прием заявок и выделение мест под торговлю. 
 
2. На Ярмарке ВолКа существует зонирование мест и квоты на места для торговцев определенным типом товаров. 
 
2.1. Приоритет в получении мест отдается участникам, привозящим изделия максимально соответствующие направленности мероприятия: относящиеся к ролевым играм и исторической реконструкции. 
 
2.2. При заполнении квоты на определенный вид товара заявки от торговцев подобным типом товара более не принимаются. 
 
2.3.Товары, произведенные промышленным способом не участником ярмарки, могут не допускаться к продаже. 
 
2.4. Приоритетны следующие группы товаров: 
 
- литье – 2-4 торговца 
 
- оружие и доспехи для РИ и ИР – 2-4 торговца 
 
- гончарные изделия – 2-3 торговца 
 
- изделия из кожи – 2-4 торговца 
 
- костюмы – 1-2 торговца 
 
- вооружение (страйкбол и тд) – 2-3 торговца 
 
- аксессуары для РИ и ИР– 2-4 торговца 
 
- хенд-мейд – 2 торговца 
 
- настольные игры и литература – 1-2 торговца 
 
3. Для торгующих своими изделиями самостоятельно: 
 
3.1. Оргкомитет ВолКа гарантирует выделение места под торговлю участнику, прошедшему согласование заявки на Ярмарку и оплатившему основной взнос на мероприятие. Так же предоставляется бесплатная услуга по хранению товара на специально отведенном для этого складе. 
 
3.2. Торговля на выделенном оргкомитетом месте разрешена с 15.00 до 21.00 в пятницу, с 9.00 до 21.00 в субботу, и с 9.00 до 15.00 в воскресенье. После 21.00 торговое место должно быть освобождено от товара и торговца, накопившийся за день мусор убран. 
 
3.3. Оргкомитет ВолКа взимает плату за торговлю на выделенном месте. Сумма оплаты устанавливается ОК ВолК, в зависимости от площади и расположения стола. Схема расположения торговых мест прикладывается дополнительно к данным правилам. По мере подачи заявок схема может меняться, а так же на ней будут указываться свободные и занятые места и их стоимость. 
 
3.4. Участник Ярмарки, получивший место для торговли своими изделиями, не имеет право передавать его другому участнику без предварительного согласования с оргкомитетом ВолКа. 
 
3.5. Оргкомитет ВолКа не несет ответственности за сохранность товара, выставляемого на местах для торговли. 
 
3.6. Участнику, не заполнившему форму заявки, но привезшему товар, не гарантируется выделение места под торговлю. 
 
3.7. Заполнение формы участника ярмарки означает, что Вы согласны с данными правилами торговли на Ярмарке ВолКа. 
 
3.8. Схема размещения участников Ярмарки по торговым местам на площадке согласовывается с участниками заранее. Вопросы и пожелания принимаются по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (или в личку). 
 
3.9. Не допускается присутствие участников Ярмарки на предоставленном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В случае нарушения участник может быть удален с площадки и с ВолКа по решению ОК. 
 
3.10. Участники Ярмарки обязаны соблюдать чистоту вокруг выделенного для торговли места. 
 
3.11. Столы больших размеров могут быть поделены на два торговых места. В этом случае нумерация места делится на "а" и "б" (например стол номер 4 делится на 4а и 4б). Но в случае отсутствия второго желающего на данный стол на момент завершения приема заявок, ОК ВолКа оставляет за собой право либо переместить участника на другой стол, либо отказать в торговле. Так же при одновременном желании занять один и тот же стол разными участниками, предпочтение скорее всего будет отдано тому, кто забронирует весь стол, а не его часть.
 
3.12. ОК ВолКа примет во внимание пожелание участников по размещению на конкретных торговых местах, но при необходимости оставляет за собой право (по согласованию с участником) в процессе переместить его на другое торговое место или отказать ему в торговом месте.
 
4. Оргкомитет ВолКа не организует отдельного стола для торговли товаром под реализацию. О возможности сдачи товара на реализацию смотрите в анонсах заявляющихся на Ярмарку мастеров. 
 
5. Заявки на Ярмарку принимаются только при наличии согласованной заявки на ВолК (имеющей статус «Оплата разрешена»). Место на Ярмарке резервируется по факту оплаты заявки на ВолК. Прием заявок на Ярмарку прекращается за 14 календарных дней до начала мероприятия или по факту заполнения торговых мест. 
 
5.1. Место на Ярмарке можно зарезервировать заранее без подачи основной заявки (прямым письмом на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или в личку),но в случае отсутствия оплаты заявки на ВолК за 30 календарных дней до начала мероприятия предварительная бронь аннулируется и место передается следующему желающему. 
 
6. Оргкомитет Конвента вправе отказать участнику ВолКа в предоставлении торгового места на Ярмарке без объяснения причин. 
 
7. В случае нарушение участником ярмарки правил (и Ярмарки и конвента) Оргкомитет может удалить участника с мероприятия.