Заявить мероприятие

Решите, к какому блоку программы будет относиться мероприятие. Какова его тематика?

Описание блоков по ссылке "Что такое ВолК?". Обратите внимание, что у каждого блока своя форма заявки, выбирайте то, что подходит больше всего.

Тип мероприятия
Приводим некоторые возможные варианты для ориентировки:

  • Лекция - если хотите поделиться знанием с аудиторией, руководствуясь принципом: "Один говорит, другие слушают";
  • Семинар - если хотите собрать нескольких авторитетных докладчиков и конструктивно обсудить каждое выступление на заявленную тему;
  • Круглый стол - если хотите обсудить волнующий вопрос в рамках дискуссии, где вы модератор;
  • Шоу - если хотите произвести неизгладимое впечатление на зрителей своей яркостью, красотой и энергией;
  • Презентация - если будете рассказывать о новых решениях, будущих проектах или интересных событиях;
  • Практикум - если предлагаете участникам попрактиковаться в чем-то;
  • Лаборатория/мастерская - если будете вместе с участниками создавать и творить;
  • Мастер-класс - если хотите научить, как делать правильно;
  • Концерт - если собираетесь играть на музыкальных инструментах, петь или декламировать со сцены;
  • Конкурс/Турнир - если предлагаете соревнование, возможно с призами;
  • Выставка - если привезете то, на что стоит посмотреть;
  • Вечеринка - если предлагаете петь, танцевать и веселиться;
  • Игра - если предлагаете играть во что-то :)
  • Другое - если вы не нашли в списке подходящий вам тип.

Название мероприятия
Два правила:

  • Название должно быть коротким и ёмким. Мы технически ограничиваем это поле пятидесятью символами, т.к. длинные названия сложно уместить в сетку расписания и мобильное приложение. 
  • Название мероприятия должно отражать его суть и быть понятным без анонса. Красота и образность - прекрасно, но доводилось ли вам стоять перед расписанием и пытаться понять что имел в виду автор мероприятия и стоит ли туда идти? Нам - многократно. Помните, что название влияет на выбор участников, а значит, и на качество аудитории, которую вы соберете на конвенте.

Ведущий мероприятия
Имя автора мероприятия - полноценный критерий выбора для участника конвента. Это необязательное поле, но мы рекомендуем его заполнять. 

Анонс мероприятия для сайта и группы

  • Несколько предложений, полно раскрывающих тему и задумку мероприятия; 
  • Хороший тон - уточнение, кому, по мнению заявителя, это мероприятие будет особенно полезно;
  • Здорово, если заявитель пояснит, что надеется дать пришедшим гостям: например, новые знания (о чём) или умения (какие); впечатления или гости просто приятно проведут время... Честно скажите о том, почему стоит к вам приходить;
  • Укажите ссылку на картинку, которая сопровождает анонс. Картинка проиллюстрирует идею мероприятия, привлечет внимание посетителей сайта и группы ВолКа в VK.

Продолжительность мероприятия

  • Так как количество помещений площадки конвента ограничено, мы просим исходить из принципа "минимально достаточно";
  • Соизмеряйте длительность мероприятия и его формат: лекция на четыре часа - тяжелое испытание для участников, кабинетная игра такой длительности - выбор героя;
  • Учитывайте время на подготовку ДО мероприятия и уборку ПОСЛЕ мероприятия, т.е. 240 минут на игру + 60 минут на подготовку помещения + 30 минут на уборку, итого 330 минут (и надо написать не только общую длительность, но и отдельно про до и после).

Технические требования

  • Что из оборудования или расходных материалов обязательно требуется для проведения мероприятия и нет возможности привезти это самостоятельно. Мы подготовили список наиболее часто используемых ресурсов, отмечайте галочками необходимое (такая опция есть только в РИ-блоке). Для всего остального или уточнений, в том числе по количеству, есть поле "другое". Пожалуйста, указывайте то, что вам действительно нужно.
  • Мы постараемся предоставить все запрошенное, но не можем этого гарантировать, особенно если речь идет о редких ресурсах или сложной технике. Тем более, что возможности новой базы мы сами еще не очень знаем.
  • Мы заранее уведомим вас, если запрашиваемый ресурс или технику невозможно предоставить.

Требования к помещению

  • В требованиях к помещению просим указать минимально необходимые требования к проведению мероприятия, мы действительно постараемся учесть все пожелания, но ничего не гарантируем.
  • Мы ограничены реалиями базы "Спутник" и сеткой расписания. Поэтому в дополнительной информации указываются критические моменты: например, высота потолков (если планируете махать палками или прыгать), изолированность (если важна тишина), наличие затемнения (если работаете со светом), наличие розеток (если нужен источник питания). 
  • Нужно конкретное помещение - пишите и об этом.

Пожелания по расписанию и нежелательные пересечения
Указывайте мероприятия, в которых планируете участвовать, чтобы ваш сольный концерт и презентация вашей игры не стояли в сетке одновременно. Все пожелания мы обязательно учитываем и выполняем, насколько это возможно.

Ждем ваших заявок! 

  

РИ-блок

Музблок

Неформатные проекты

Настольные и карточные игры

Этно-блок

Литплощадка

Вечеринки

Танцклассы

Фэшн-блок