Правила оплаты

I. Определение

1. Организационный взнос (далее - оргвзнос) является добровольным пожертвованием со стороны участников конвента, которое делает возможным проведение фестиваля. В целях обеспечения равенства прав и обязанностей участников, Оргкомитет ВолКа декларирует обязательность оргвзноса для всех участников конвента.
2. Порядок оплаты участия в конвенте ВолК регулируется данным документом.

II. Порядок оплаты

Участник обязан:

- Заполнить предварительную заявку на участие в фестивале на сайте и убедиться в том, что заявка принята (получено письмо на указанный в заявке адрес о том, что заявке присвоен статус “Принята” либо самостоятельно проверить статус заявки в Личном кабинете).
- Распечатать квитанцию для оплаты (или расписку для оплаты наличными), воспользовавшись сервисом на сайте (кнопка “Оплатить заявку” в окне просмотра заявки в Личном кабинете). Если оплата по вашему тарифу недоступна, это означает, что превышен лимит мест на текущий день. Вы можете выбрать другой тариф (через изменение заявки в Личном кабинете) либо на следующий день можно повторить попытку получения квитанции по текущему тарифу. Также можно попробовать дождаться возможного освобождения мест по текущему тарифу и возврата их в свободную продажу.
- Произвести оплату согласно выбранного Тарифа. Оплату можно произвести как в отделении удобного для Вас банка, так и с помощью любого банковского он-лайн сервиса. До момента перевода заявки в статус “Оплачена” просим вас сохранить подтверждающий оплату документ (квитанцию отделения банка с отметкой об оплате, виртуальный чек он-лайн сервиса).

- Также оплату можно произвести наличными. Для этого нужно:
- Самостоятельно распечатать заполненную Расписку, воспользовавшись формой «Для наличного расчета» в Личном кабинете. Внимание! Ответственность за правильность заполнения Расписки лежит на заполняющем. Без распечатанной расписки оплата не принимается ни под каким предлогом!
В Нижнем Новгороде можно оплатить взносы наличными в магазине «Артельный ряд» по адресу г. Н. Новгород, ул. Пискунова, д. 37, часы работы магазина: ежедневно с 10:00 до 19:00. Для оплаты в магазине при себе необходимо иметь распечатанную квитанцию на наличную оплату (квитанция должна быть оформлена не ранее 3-х суток до даты оплаты).
- Получить Расписку в получении денег. Сохранить ее до получения заявкой статуса “Оплачено”.

Не нужно оплачивать заявки участников, не получившие статус "Принята", используя реквизиты своей квитанции. Подобные платежи не будут давать возможность участия в конвенте, возврату они также не подлежат. Кроме того, срок действия одной квитанции - 3 дня (обращаем внимание, место поселения на эти дни за Вами не бронируется). Если в течении этого времени Вы не оплатили квитанцию, статус вашей заявки понижается с "Получен счёт" до "Принята". Поэтому, не нужно бросаться сразу получать квитанции - сначала убедитесь в том, что Вы сможете оплатить ее в оговоренный срок.
- Оставшиеся у Вас на руках квитанции с отметками об оплате (подпись организатора или отметка банка) рекомендуем сохранять до получения Вашей заявкой статуса "Оплачена". Если таковой статус заявки не получен в течение 3 рабочих дней после оплаты, обязательно сообщите об этом письмом на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с приложением копий квитанций об оплате.
- Если в течение трех рабочих дней после оплаты ваша заявка не получила статус “Оплачена” сообщить письмом на имя администратора ВолКа - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с приложением читаемой копии квитанции).
- На регистрации предъявить паспорт и получить бейдж – основной документ Участника.
- Оплата заявок со статусом, отличным от “Принята”, не допускается. В случае такой оплаты заявка не получает статус “Оплачена”, поступившие денежные средства возвращаться не будут.

III. Список тарифов

В стоимость любого тарифа входит оргвзнос и предоставление места проживания.
Ознакомиться с тарифами вы можете, перейдя по этой ссылке.
На ВолКе – пакетная система оплаты, то есть приехавшим в субботу скидок не предоставляется.
Места поселения повышенной комфортности заселяются и оплачиваются только целиком. Нельзя выкупить одно место в таком поселении.
Стоимость проживания детей на ВолКе – 50% от стоимости взрослых тарифов.
Детских тарифов повышенной комфортности не существует.

Стоимость проезда до места проведения конвента и стоимость питания в тариф не входят!

Гостевой тариф – пребывание на ВолКе без питания и проживания с 8:00 до 22:00 субботы - оплачивается по приезду Гостя при получении бейджа. Гости добираются до места проведения ВолКа самостоятельно. Гости не обязаны подавать предварительные заявки через базу. Для гостей, желающих провести на ВолКе мероприятие, будет предусмотрена возможность подачи предварительной заявки через базу.
В стоимость любого тарифа входит оргвзнос.

IV. Сроки оплаты

Заявки на ВолК принимаются до 23 января включительно.
Прием оплаты производится с 11 ноября по 23 января включительно, при наличии свободных мест.
С момента заполнения квитанции на сайте, Оргкомитет ждет от вас оплаты в течение 3 банковских дней.
Оплата по «просроченной» квитанции не гарантирует Вам получение места на ВолКе!! То же самое относится и к квитанциям, оформленным по указанным нами реквизитам, но на людей, чей статус заявки не соответствует «Принята».
В последнем случае, оргкомитет не выделяет место под такого человека даже при условии прихода денег на наш расчетный счет, а возврат денег происходит только после ВолКа с оплатой расходов за счет плательщика.
Если вы по каким-то причинам не смогли оплатить в течение трех дней, Вы должны снова зайти на сайт и распечатать новую квитанцию – в том случае, если все еще остались места согласно выбранному вами тарифу.
Оргкомитет оставляет за собой право изменять сроки оплаты с обязательным уведомлением об этом на сайте.

V. Возвраты

Полный возврат оплаченной суммы производится в случае отказа от поездки и оповещения об этом до даты, обозначенной в настоящих правилах как дата окончания приема заявок и оплат.
При отказе от поездки по ЛЮБОЙ причине и оповещении Оргкомитета после этой даты возврат НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ.
Фактические выплаты всех возвратов производятся в течение двух недель по окончании ВолКа.