Правила торговли на Ярмарке ВолКа
1. Все желающие привезти товар на ярмарку должны подать заявку на Ярмарку не позднее 25.12.2023г.
Заявки на Ярмарку принимаются только при наличии согласованной заявки на ВолК (имеющей статус «Оплата разрешена»). Подача заявки на Ярмарку не гарантирует выделения места под торговлю, только указывает на желание принять участие в торговле.
2. Заявку необходимо подать нач. площадки Ярмарки Хадину. Заявка подается в свободной форме, но должна содержать ФИО и Ник заявителя, город, контактный телефон и описание товара, предполагаемого к продаже.
25 декабря 2023г. прием заявок на Ярмарку закрывается. Оргкомитет принимает решение, кому из заявившихся участников разрешить участие в Ярмарке ВолКа и публикует список таковых.
Оргкомитет Конвента вправе отказать участнику ВолКа в предоставлении торгового места на Ярмарке без объяснения причин.
Место на Ярмарке резервируется по факту оплаты заявки на ВолК.
3. После публикации списка участник должен подтвердить своё желание и оплатить (если не сделал это заранее) основную заявку на ВолК.
4. Оргкомитет ВолКа на своё усмотрение распределяет места размещения торговцев. Размер торгового места определяется исходя из пожеланий в заявке на Ярмарку и возможностей оргкомитета.
5. Стоимость торгового места рассчитывается исходя из 3 тыс руб. за квадратный метр выделяемой оргкомитетом торговой поверхности (стола). Рассчитывается и оплачивается непосредственно на ВолКе.
6. Торговля на выделенном оргкомитетом месте разрешена с 15.00 до 21.00 в пятницу, с 9.00 до 21.00 в субботу, и с 9.00 до 15.00 в воскресенье. После 21.00 торговое место должно быть освобождено от товара и торговца, накопившийся за день мусор убран.
7. Участник Ярмарки, получивший место для торговли своими изделиями, не имеет права передавать его или его часть другому участнику без предварительного согласования с оргкомитетом ВолКа.
8. Оргкомитет ВолКа не несёт ответственности за сохранность товара, выставляемого на местах для торговли.
9. Участнику, не подавшему заявку, но привезшему товар, место под торговлю не предоставляется.
10. Подача заявки участника ярмарки означает, что Вы согласны с правилами торговли на Ярмарке ВолКа.
11. Не допускается присутствие участников Ярмарки на предоставленном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В случае нарушения участник может быть удалён с площадки и с ВолКа по решению ОК.
12. Участники Ярмарки обязаны соблюдать чистоту вокруг выделенного для торговли места.
13. Оргкомитет ВолКа не организует отдельного стола для торговли товаром под реализацию. О возможности сдачи товара на реализацию смотрите в анонсах заявляющихся на Ярмарку мастеров.
14. В случае нарушение участником ярмарки правил (и Ярмарки, и конвента) Оргкомитет может запретить дальнейшую торговлю или удалить участника с мероприятия.